Τι είναι οι κλήσεις του συνεδρίου;

Στον εταιρικό κόσμο, υπάρχουν στην πραγματικότητα δύο διαφορετικές έννοιες που συνδέονται με τον όρο conference κλήσεις .Κάποιος αντιμετωπίζει τις τεχνολογικές πτυχές, ενώ η άλλη ασχολείται περισσότερο με τα οικονομικά θέματα.Και οι δύο ορισμοί των κλήσεων των συνεδρίων είναι πολύ σημαντικοί όταν προσπαθούν να διεξάγουν επιχειρηματικές δραστηριότητες σε τεράστιες αποστάσεις.

Ο πρώτος ορισμός των κλήσεων των συνεδρίων πρέπει να είναι πολύ γνωστός σε εκείνους που ξοδεύουν τουλάχιστον μέρος της ημέρας που παρακολουθούν επιχειρηματικές συναντήσεις.Πριν από την έλευση των σύγχρονων τηλεπικοινωνιών, εάν ένα εκτελεστικό από τη Νέα Υόρκη ήθελε να συζητήσει ένα νέο έργο με μηχανικούς στην Καλιφόρνια και πωλητές στο Σικάγο, θα πρέπει να κλείσει αίθουσα συσκέψεων, να πληρώσει για δωμάτιο και σκάφους, να κανονίσει για ταξίδια και κρατήστεΟι εργασιακές συνεδρίες μαραθωνίου για το μέγιστο όφελος.Καθώς βελτιώθηκε οι επικοινωνίες μεγάλων αποστάσεων, η έννοια των κλήσεων των συνεδρίων έγινε όλο και πιο ελκυστική.Μια ομάδα μηχανικών στην Καλιφόρνια μπορεί να συμμετάσχει σε μια κλήση πολλαπλών γραμμών με στελέχη στη Νέα Υόρκη μέσω ειδικού τηλεφώνου συνεδρίων με ένα μεγάφωνο.Αυτοί οι τύποι κλήσεων συνεδρίων μπορούν να εξοικονομήσουν μια εταιρεία κυριολεκτικά χιλιάδες δολάρια σε έξοδα ταξιδίου και να χάσουν χρόνο κατά τη διαμετακόμιση.Οι σύγχρονες κλήσεις των συνεδρίων μπορούν ακόμη και να περιλαμβάνουν συνδέσμους βίντεο, καθώς και επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πραγματικό χρόνο και μεταδόσεις φαξ.Μία από τις σημαντικότερες στιγμές σε μια οικονομική χρονιά είναι η τριμηνιαία ή ετήσια ανακοίνωση της απόδοσης των αποθεμάτων.Αυτές οι πληροφορίες θεωρούνται συνήθως τόσο ευαίσθητες ώστε μόνο ένας επιλεγμένος αριθμός εκπροσώπων της εταιρείας να μπορεί να την παραδώσει στους μετόχους.Προκειμένου να απελευθερωθούν αυτές οι πληροφορίες με οργανωμένο τρόπο, οι περισσότερες εταιρείες που διαπραγματεύονται στο κοινό χρησιμοποιούν κλήσεις συνεδρίων.

Οι μέτοχοι και οποιοσδήποτε άλλος ενδιαφερόμενος μπορεί να λάβει γραπτή ειδοποίηση για τις επερχόμενες κλήσεις συνεδρίων ή αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να δημοσιεύονται στο Διαδίκτυο.Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Microsoft, για παράδειγμα, μπορεί να ανακοινώσει μια κλήση διάσκεψης στις 2 μ.μ. PDT στις 22 Σεπτεμβρίου 2005. Εκείνη την εποχή, οι μέτοχοι και οι υπάλληλοι της Microsoft μπορούν όλοι να μπορούν να ακούσουν τις επίσημες δηλώσεις κέρδους και ζημιών κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης.Ωστόσο, οι κλήσεις των συνεδρίων δεν είναι οι ίδιες με τις συνεδριάσεις των μετόχων.Είναι συχνά πολύ άμεσες και μονόπλευρες.Οποιαδήποτε ανάλυση των πληροφοριών που κυκλοφόρησε κατά τη διάρκεια των κλήσεων χρηματοοικονομικής διάσκεψης γίνεται συνήθως μετά το γεγονός.Σε οποιαδήποτε δεδομένη εβδομάδα, μπορεί να υπάρχουν εκατοντάδες από αυτές τις κλήσεις συνεδρίων που τοποθετούνται παγκοσμίως.