Cuộc gọi hội nghị là gì?

Trong thế giới doanh nghiệp, thực sự có hai ý nghĩa khác nhau gắn liền với thuật ngữ

cuộc gọi hội nghị.Một người giải quyết các khía cạnh công nghệ, trong khi người kia quan tâm nhiều hơn đến các vấn đề tài chính.Cả hai định nghĩa về các cuộc gọi hội nghị đều rất quan trọng khi cố gắng tiến hành kinh doanh qua khoảng cách rộng lớn. Định nghĩa đầu tiên về các cuộc gọi hội nghị nên rất quen thuộc với những người dành ít nhất một phần trong ngày để tham dự các cuộc họp kinh doanh.Trước sự ra đời của viễn thông hiện đại, nếu một giám đốc điều hành từ New York muốn thảo luận về một dự án mới với các kỹ sư ở California và nhân viên bán hàng ở Chicago, anh ta hoặc cô ta sẽ phải đặt phòng họp, trả tiền phòng và bảng, sắp xếp để đi du lịch và giữCác phiên làm việc marathon cho lợi ích tối đa.Khi truyền thông đường dài được cải thiện, khái niệm về các cuộc gọi hội nghị ngày càng hấp dẫn hơn. Thay vì họp vật lý ở một địa điểm, các giám đốc điều hành hiện có thể thảo luận về các kế hoạch của công ty thông qua các cuộc gọi hội nghị.Một nhóm các kỹ sư ở California có thể tham gia vào một cuộc gọi nhiều dòng với các giám đốc điều hành ở New York thông qua một điện thoại hội nghị đặc biệt với loa.Những loại cuộc gọi hội nghị này có thể tiết kiệm một công ty theo nghĩa đen hàng ngàn đô la chi phí đi lại và thời gian bị mất trong quá cảnh.Các cuộc gọi hội nghị hiện đại thậm chí có thể bao gồm các liên kết video, cũng như truyền tải email và truyền fax thời gian thực. Định nghĩa thứ hai về các cuộc gọi hội nghị phát sinh từ thế giới tài chính.Một trong những thời điểm quan trọng nhất trong năm tài chính của Công ty là thông báo hàng quý hoặc hàng năm về hiệu suất chứng khoán.Thông tin này thường được coi là nhạy cảm đến mức chỉ có một số đại diện của công ty có thể giao nó cho các cổ đông.Để phát hành thông tin này theo cách có tổ chức, hầu hết các công ty giao dịch công khai sử dụng các cuộc gọi hội nghị. Các cổ đông và bất kỳ bên quan tâm nào khác có thể nhận được thông báo bằng văn bản về các cuộc gọi hội nghị sắp tới hoặc thông tin này có thể được đăng trên Internet.Giám đốc điều hành của Microsoft, chẳng hạn, có thể công bố một cuộc gọi hội nghị vào lúc 2 giờ chiều PDT vào ngày 22 tháng 9 năm 2005. Vào thời điểm đó, các cổ đông và nhân viên của Microsoft đều có thể được phép nghe các báo cáo lợi nhuận và lỗ chính thức trong cuộc gọi hội nghị.Các cuộc gọi hội nghị không giống như các cuộc họp cổ đông, tuy nhiên.Họ thường rất trực tiếp và một chiều.Bất kỳ phân tích về thông tin được công bố trong các cuộc gọi hội nghị tài chính thường được thực hiện sau thực tế.Vào bất kỳ ngày nào trong tuần, có thể có hàng trăm cuộc gọi hội nghị được đặt trên toàn thế giới.