Apa panggilan konferensi?

Di dunia korporat, sebenarnya ada dua makna berbeda yang melekat pada istilah panggilan konferensi .Yang satu membahas aspek teknologi, sementara yang lain lebih peduli dengan masalah keuangan.Kedua definisi panggilan konferensi sangat penting ketika mencoba melakukan bisnis dalam jarak yang sangat jauh.

Definisi pertama panggilan konferensi harus sangat akrab bagi mereka yang menghabiskan setidaknya sebagian dari hari mereka menghadiri pertemuan bisnis.Sebelum munculnya telekomunikasi modern, jika seorang eksekutif dari New York ingin membahas proyek baru dengan insinyur di California dan penjual di Chicago, ia harus memesan ruang pertemuan, membayar kamar dan papan, mengatur perjalanan dan menahanSesi kerja maraton untuk manfaat maksimal.Ketika komunikasi jarak jauh meningkat, konsep panggilan konferensi menjadi semakin menarik.

Alih-alih bertemu secara fisik di satu lokasi, eksekutif sekarang dapat membahas rencana perusahaan melalui panggilan konferensi.Sekelompok insinyur di California dapat berpartisipasi dalam panggilan multi-line dengan eksekutif di New York melalui telepon konferensi khusus dengan pengeras suara.Jenis panggilan konferensi ini dapat menghemat perusahaan secara harfiah ribuan dolar dalam biaya perjalanan dan waktu yang hilang dalam perjalanan.Panggilan konferensi modern bahkan dapat mencakup tautan video, serta komunikasi email real-time dan transmisi faks.

Definisi kedua panggilan konferensi muncul dari dunia keuangan.Salah satu waktu terpenting dalam tahun fiskal Companis adalah pengumuman kinerja saham triwulanan atau tahunan.Informasi ini biasanya dianggap sangat sensitif sehingga hanya sejumlah perwakilan perusahaan yang dapat mengirimkannya kepada pemegang saham.Untuk merilis informasi ini secara terorganisir, sebagian besar perusahaan yang diperdagangkan secara publik menggunakan panggilan konferensi.

Pemegang saham dan pihak lain yang berkepentingan dapat menerima pemberitahuan tertulis tentang panggilan konferensi yang akan datang, atau informasi ini dapat diposting di internet.CEO Microsoft, misalnya, dapat mengumumkan panggilan konferensi pada pukul 14:00 PDT pada 22 September 2005. Pada saat itu, pemegang saham dan staf Microsoft semua dapat diizinkan untuk mendengar pernyataan laba dan rugi resmi selama panggilan konferensi.Namun, panggilan konferensi tidak sama dengan pertemuan pemegang saham.Mereka sering sangat langsung dan sepihak.Analisis informasi apa pun yang dikeluarkan selama panggilan konferensi keuangan biasanya dilakukan setelah fakta.Pada hari kerja tertentu, mungkin ada ratusan panggilan konferensi ini ditempatkan di seluruh dunia.