Quels sont les conseils pour réussir la gestion de projet?
La gestion de projet est un ensemble de compétences qui vont de la comptabilité à la gestion organisationnelle.Ce domaine s'est étendu à une profession internationalement reconnue.Les compétences en gestion de projet sont les mêmes, quelle que soit l'industrie, la taille et la portée du projet.Il existe cinq conseils principaux pour les gestionnaires de projet réussis: la planification et la portée, l'adhésion des dirigeants, la gestion du temps, la gestion des personnes et la gestion du changement.Apprenez à mettre en œuvre des processus simples pour améliorer la vitesse et le succès de vos projets.
La planification et la définition de la portée d'un projet sont essentielles.Cela se fait souvent dans un document connu sous le nom de Charter de projet .Inclus dans la charte du projet est une définition claire de l'objectif du projet, de la définition du succès du projet, du calendrier d'estimation et des coûts et des membres de l'équipe.Lors de la création de ce document, fournissez autant de détails que possible.Ce document est diffusé à tous les membres de l'équipe de projet et au département parrain.
L'adhésion des dirigeants est essentielle à la réussite du projet.Présentez votre plan de projet et obtenez l'approbation pour le travail avant de commencer.Les grands projets bénéficient souvent d'un comité directeur.Invitez la participation des dirigeants de tous les domaines qui seront affectés par le projet sur le comité.
Définissez clairement les défis, les problèmes et indiquez le type de soutien dont vous avez besoin pour atteindre l'objectif du projet.Tenez-les informés et évitez la tentation de signaler que une bonne nouvelle.Demandez un soutien quand il est nécessaire et faites de votre mieux pour vous assurer qu'il n'y a pas de surprise.
E TIME TRESSE TOWInvestissez du temps pour apprendre le logiciel de gestion de projet et d'autres outils pour maintenir le projet dans les délais.Configurez des réunions régulières, fournissez un programme à l'avance et respectez-le.Suivi avec les chefs d'équipe sur leurs contributions respectives au projet et aux engagements.Envoyez le procès-verbal de la réunion avec une liste d'activités assignées et énumèrez clairement qui est responsable de l'achèvement de ces éléments. La gestion des gens est l'aspect le plus complexe et le plus enrichissant de la gestion de projet.Un chef de projet réussi doit être en mesure d'obtenir un engagement et de suivre des personnes en dehors de leur structure de déclaration.La raison la plus courante de l'échec du projet est les conflits de communication et de personnalité. Instituer un processus de gestion du changement au début du projet.Toute modification de la portée, de l'addition ou de la suppression des éléments du plan du projet doit être soumise et examinée par le comité directeur.Ces modifications doivent être gérées, les coûts et les chronologies ajustés pour chaque changement approuvé.L'échec de la gestion des changements se traduira par un projet sans fin dépassé par le budget et insatisfaisant.