Hogyan választhatom ki a legjobb üzleti folyamat modellező szoftvert?

Az üzleti folyamat modellező szoftvere drága vásárlás, és képzést, időt és erőfeszítést igényel a megvalósításhoz.A szoftvernek évekig ki kell szolgálnia a szervezetet.A szoftver használata befolyásolja a szervezet üzleti folyamatát.Fontos, hogy a szervezetek gondosan értékeljék műszaki, funkcionális és támogatási igényeiket, és hasonlítsák össze több üzleti folyamatmodellező szoftver -beszállító kínálatát, hogy kiválasztják azt, amely a legjobb értéket képviseli.Szoftverértékelő csoport a szervezet igényeinek meghatározására és a javaslat iránti kérelem (RFP) kidolgozására.A csapat a menedzsmentből és az alkalmazottakból állhat, akiknek számos szakértelemmel rendelkeznek a szoftver által érintett területeken.A csapat által előállított RFP -t el lehet küldeni néhány kiválasztott szállítónak, amelyek képesek teljesíteni a szervezet követelményeit.A gyártott modellek típusai és formátumai fontos lesznek.Bizonyos helyzetekben kritikus jelentőségű lehet az a képesség, hogy a szoftver alkalmazásfejlesztési modellekből kódot generáljanak.Ha a folyamatmodelleket használják a szoftverfejlesztésben, akkor az új rendszer által generált modelleknek kompatibilisnek kell lenniük.Egyéb értékelhető funkciók közé tartozik a jelentések, a dokumentumkezelés, az űrlap -építők, az üzleti szabályok motorjai és a felhasználói menedzsment.A technológia és az emberek kölcsönhatásba lépnek a munkafolyamatokkal tevékenységeik kezelése érdekében.Ha erre a funkcióra van szükség, akkor ez befolyásolhatja a szoftver értékelését.Az informális szabványok arra ösztönözhetik bizonyos üzleti feldolgozási modellezési szoftvertermékeket, hogy az egyes iparágakban jól elfogadják őket.Az értékelő csoport érdemes fontolóra venni az iparágban sikeresen végrehajtott szoftvert.Az üzleti folyamat modellező szoftverei összetettek lehetnek a megvalósításhoz és a karbantartáshoz.Az értékelő csoport meg akarja határozni, hogy a szoftver -szállító támogatása megfelelő -e a szervezet igényeinek.Az értékelő csoportnak mérlegelnie kell, hogy szükség van -e testreszabásra a szervezet követelményeinek való megfeleléshez.A testreszabás előzetesen növeli a költségeket, és a frissítés során a jövőben növelheti a költségeket.Általában olcsóbb a szoftver testreszabása elkerülése.

A szoftver költsége fontos szempont.Ezt nem csak a kezdeti költségek alapján kell értékelni, hanem a tulajdonjog élettartamának költségeit is.Az élettartamú költségek néhány tényezője magában foglalhatja az ülés engedélyeit, a karbantartást, a testreszabást és az éves licenc megújításokat.Az üzleti folyamat modellező szoftvere lehetővé teszi a szervezet számára, hogy rögzítse és feltérképezze a jelenlegi üzleti folyamatát.Amikor az üzleti folyamat újratervezési kezdeményezését végzik, az üzleti folyamat optimalizálását eredményezheti.Az üzleti folyamat modellező szoftvere az üzleti folyamatok menedzsmentjének kulcsfontosságú eleme, amely magában foglalja az üzleti folyamatok feltérképezését és az üzleti folyamatok megfigyelését is.