Bagaimana cara memilih perangkat lunak pemodelan proses bisnis terbaik?
Perangkat lunak pemodelan proses bisnis mahal untuk dibeli dan membutuhkan pelatihan, waktu, dan upaya untuk mengimplementasikannya.Perangkat lunak harus melayani organisasi selama beberapa tahun.Penggunaan perangkat lunak akan mempengaruhi proses bisnis organisasi.Penting bahwa organisasi dengan cermat mengevaluasi kebutuhan teknis, fungsional, dan dukungan mereka, dan membandingkan penawaran beberapa pemasok perangkat lunak pemodelan proses bisnis untuk memilih yang memberikan nilai terbaik.
Organisasi mungkin ingin terlebih dahulu membangun proses bisnis kecil kecilTim Evaluasi Perangkat Lunak untuk menentukan kebutuhan organisasi dan mengembangkan permintaan proposal (RFP).Tim dapat terdiri dari manajemen dan karyawan yang memiliki berbagai keahlian di bidang yang akan dipengaruhi oleh perangkat lunak.RFP yang diproduksi oleh tim ini dapat dikirim ke beberapa vendor terpilih yang tampaknya mampu memenuhi persyaratan organisasi.
Tim evaluasi akan mempertimbangkan fitur dan fungsionalitas perangkat lunak dan membandingkannya dengan kebutuhan organisasi.Jenis dan format model yang dihasilkan akan menjadi penting.Kemampuan untuk menghasilkan kode dari model untuk pengembangan aplikasi perangkat lunak mungkin sangat penting dalam beberapa situasi.Jika model proses akan digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, model yang dihasilkan oleh sistem baru harus kompatibel.Fitur lain yang dapat dievaluasi termasuk pelaporan, manajemen dokumen, pembangun formulir, mesin aturan bisnis, dan manajemen pengguna.
Server proses bisnis adalah perangkat lunak khusus yang dapat menawarkan kemampuan untuk menggunakan model proses dalam merancang alur kerja.Teknologi dan manusia berinteraksi dengan alur kerja untuk mengelola kegiatan mereka.Jika fungsi ini diperlukan, ini dapat memengaruhi evaluasi perangkat lunak.
Dalam beberapa kasus, perangkat lunak pemodelan harus memenuhi standar industri tertentu, seperti notasi pemodelan proses bisnis.Standar informal dapat mendorong produk perangkat lunak pemodelan pemrosesan bisnis tertentu untuk diterima dengan baik dalam industri tertentu.Tim evaluasi mungkin ingin mempertimbangkan perangkat lunak yang telah berhasil diimplementasikan dalam industrinya.
Dukungan perangkat lunak, baik selama implementasi maupun setelah instalasi, dapat menjadi pertimbangan vital.Perangkat lunak pemodelan proses bisnis dapat rumit untuk diimplementasikan dan dipelihara.Tim evaluasi akan ingin menentukan apakah dukungan pemasok perangkat lunak memadai untuk kebutuhan organisasi.
Beberapa organisasi akan dapat menggunakan perangkat lunak tertentu apa adanya, sedangkan yang lain mungkin perlu menyesuaikannya.Tim evaluasi harus mempertimbangkan jika kustomisasi akan diperlukan untuk memenuhi persyaratan organisasi.Kustomisasi menambah biaya di muka, dan dapat menambah biaya di masa depan saat meningkatkan.Secara umum, lebih murah untuk menghindari penyesuaian perangkat lunak.
Biaya perangkat lunak akan menjadi pertimbangan penting.Ini harus dievaluasi tidak hanya dalam hal biaya awal, tetapi juga harus menjelaskan biaya kepemilikan seumur hidup.Beberapa faktor dalam biaya seumur hidup dapat mencakup lisensi kursi, pemeliharaan, penyesuaian, dan pembaruan lisensi tahunan.
Memilih perangkat lunak pemodelan proses bisnis terbaik dapat membantu organisasi meningkatkan laba atas investasi (ROI).Perangkat lunak pemodelan proses bisnis memungkinkan organisasi untuk menangkap dan memetakan proses bisnis saat ini.Ketika inisiatif desain ulang proses bisnis dilakukan, itu dapat mengakibatkan optimasi proses bisnis.Perangkat Lunak Pemodelan Proses Bisnis adalah komponen utama manajemen proses bisnis, yang juga menggabungkan pemetaan proses bisnis dan pemantauan proses bisnis.