Hogyan választhatom ki a legjobb feladatkezelő rendszert?

A legjobb feladatkezelő rendszer kiválasztása meglehetősen trükkös lehet, főleg azért, mert minden rendszert úgy alakítottak ki, hogy megfeleljen a különböző igényeknek.A legjobb rendszer kiválasztásához először meg kell határoznia, hogy mire van szüksége, hogy megfeleljen és kidolgozza a költségvetést.Ne feledje, hogy sok ember több különféle rendszert próbál ki, mielőtt megtalálja azt, amely tetszik.Ha több ember használja a feladatkezelő rendszert, győződjön meg arról, hogy javította -e a kommunikációs képességeket.A legjobb rendszer segíthet a feladatok prioritása abban is, és szükség esetén integrálja a vállalati erőforrás -tervezést (ERP) és az ügyfélkapcsolat -kezelést (CRM) egy platformon.

Különböző feladatkezelő rendszerek megfelelnek a különböző igényeknek, és különböző árakra rendelkezésre állnak.Néhányuknak van szöveg- és fájlkép-képalkotó képessége, web-alapú alkalmazásai és/vagy a feladatok prioritásainak képessége.Másoknak vannak biztonsági funkciói, amelyek csak egyes felhasználók számára lehetővé teszik, hogy bizonyos funkciókat használjanak.Olyan sokféle funkcióval fontos meghatározni, hogy mely funkciókra lesz szükség, hogy a leghatékonyabb rendszert válassza ki.Azt is rájön, hogy a költségvetés kidolgozása elősegítheti a választott rendelkezésre álló rendszerek listájának szűkítését.Az ilyen típusú rendszerek felhasználói könnyebben tudnak kommunikálni egymással, és ha a menedzser úgy dönt, akkor valós időben nyomon tudja követni a felhasználók teljesítményét.Az is bölcs dolog kiválasztani egy olyan rendszert, amely lehetővé teszi az egyszerű együttműködést a felhasználók közötti félreértések csökkentése érdekében.Ez elősegítheti a vállalat működési hibáinak csökkentését, és cserébe növelheti a szervezet profitszintjét.Az ilyen típusú rendszerek szintén segítenek a munkafolyamatban a nagy szervezetek számára a tökéletesítésben és az ellenőrzés alatt tartásban.

Ha olyan rendszerre van szüksége, amely prioritást élvez az Ön számára, akkor válasszon egy olyan feladatkezelő rendszert, amely javította a döntéshozatali képességeket.Az ilyen típusú rendszer felkéri Önt, hogy nyújtson be információkat az egyes feladatok különféle aspektusaihoz, majd prioritást adjon a tevékenységi listának az Ön bemenete alapján.Sok felhasználó úgy találja, hogy egy rendszer használata a feladatok prioritásainak prioritása érdekében azonnal javítja hatékonyságát azok befejezésekor;Ez nemcsak a felhasználót, hanem a munkáltatóját is segíti, ha a rendszert a munkaköri feladatok elvégzésére használják.

Egy olyan feladatkezelő rendszer, amely képes integrálni az ERP és a CRM technológiákat, lehet a legjobb típus, amelyet választhat, ha az ügyfélkapcsolatok kezeléséért felelős.Az ilyen típusú rendszerek egyik leghasznosabb szempontja az, hogy gyorsan konszolidálhatja az ügyfél adatait, ami lehetővé teszi a könnyű hozzáférést.Általában képes lesz a tevékenységek kiosztására és figyelésére a munkakapcsolási funkción keresztül is;Az ilyen típusú rendszer általában lehetővé teszi a telefon képviselői számára, hogy jegyeket hozzanak létre minden ügyfél kérdésére vagy kérésére, és web-alapú interfészeken keresztül naplózzák őket.

A feladatkezelő rendszer végső típusa lehetővé teszi számos feladatkezelő eszköz használatát.Annak ellenére, hogy izmos árral járhat, lehetővé teszi az ütemtervek létrehozását, együttműködést más felhasználókkal, a teendők listájának és még rangsorolásának és rangsorolásának és még sok másnak.Ez lehetővé teszi a feladatok exportálását különféle típusú fájlokba, beleértve a szöveg, a Word Document és a HTML fájlokat.