ฉันจะเลือกระบบการจัดการงานที่ดีที่สุดได้อย่างไร

การเลือกระบบการจัดการงานที่ดีที่สุดอาจค่อนข้างยุ่งยากส่วนใหญ่เป็นเพราะแต่ละระบบได้รับการปรับให้เหมาะกับความต้องการที่แตกต่างกันในการเลือกระบบที่ดีที่สุดก่อนอื่นคุณจะต้องระบุสิ่งที่คุณต้องการเพื่อตอบสนองและพัฒนางบประมาณโปรดทราบว่าหลายคนลองใช้ระบบที่แตกต่างกันหลายระบบก่อนที่จะพบระบบที่พวกเขาชอบหากหลายคนจะใช้ระบบการจัดการงานตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสามารถในการสื่อสารที่เพิ่มขึ้นระบบที่ดีที่สุดอาจช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณและหากจำเป็นจะรวมการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) และการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) ลงในแพลตฟอร์มเดียว

ระบบการจัดการงานที่แตกต่างกันจะตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันและมีให้ในราคาที่แตกต่างกันบางคนมีความสามารถในการถ่ายภาพข้อความและไฟล์แอปพลิเคชันบนเว็บและ/หรือความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานอื่น ๆ มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้บางรายใช้ฟังก์ชั่นบางอย่างเท่านั้นด้วยคุณสมบัติที่แตกต่างกันมากมายจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุฟังก์ชั่นที่คุณต้องการเพื่อให้คุณสามารถเลือกระบบที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคุณจะพบว่าการพัฒนางบประมาณสามารถช่วยให้คุณ จำกัด รายการระบบที่มีให้เลือกได้

ระบบการจัดการงานที่ดีที่สุดที่มีอยู่มีความสามารถในการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมผู้ใช้ระบบประเภทนี้สามารถสื่อสารกันได้ง่ายขึ้นและหากผู้จัดการเลือกที่จะทำเช่นนั้นเขาหรือเธอสามารถติดตามประสิทธิภาพของผู้ใช้ในลักษณะเรียลไทม์นอกจากนี้ยังควรเลือกระบบที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นเพื่อลดความเข้าใจผิดระหว่างผู้ใช้สิ่งนี้สามารถช่วยลดข้อผิดพลาดในการดำเนินงานของ บริษัท และในทางกลับกันเพิ่มระดับกำไรขององค์กรระบบประเภทนี้ยังช่วยให้เวิร์กโฟลว์ระหว่างองค์กรขนาดใหญ่ที่สมบูรณ์และอยู่ภายใต้การควบคุม

หากคุณต้องการระบบที่สามารถจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมให้คุณได้ให้เลือกระบบการจัดการงานที่มีความสามารถในการตัดสินใจที่เพิ่มขึ้นระบบประเภทนี้จะขอให้คุณให้ข้อมูลด้านต่าง ๆ ของแต่ละงานจากนั้นจัดลำดับความสำคัญของรายการกิจกรรมของคุณตามอินพุตของคุณผู้ใช้หลายคนพบว่าการใช้ระบบเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานให้การปรับปรุงประสิทธิภาพทันทีในการทำให้เสร็จสมบูรณ์สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยผู้ใช้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงนายจ้างของเขาหรือเธอด้วยเช่นกันหากระบบใช้เพื่อทำหน้าที่งานให้เสร็จสมบูรณ์

ระบบการจัดการงานที่มีความสามารถในการรวมเทคโนโลยี ERP และ CRM อาจเป็นประเภทที่ดีที่สุดในการเลือกหากคุณรับผิดชอบในการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าหนึ่งในแง่มุมที่มีประโยชน์ที่สุดเกี่ยวกับระบบประเภทนี้คือสามารถรวบรวมข้อมูลลูกค้าได้อย่างรวดเร็วซึ่งช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายโดยทั่วไปแล้วจะสามารถกำหนดและตรวจสอบกิจกรรมผ่านคุณสมบัติการจับคู่งานได้เช่นกันระบบประเภทนี้มักจะช่วยให้ตัวแทนโทรศัพท์สามารถสร้างตั๋วสำหรับการสอบถามลูกค้าแต่ละรายหรือร้องขอและเข้าสู่ระบบผ่านอินเตอร์เฟสบนเว็บ

ระบบการจัดการงานประเภทที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณใช้เครื่องมือการจัดการงานจำนวนมากแม้ว่ามันอาจจะมาพร้อมกับราคาที่หนัก แต่มันจะช่วยให้คุณสามารถสร้างตารางเวลาทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นสร้างและจัดลำดับความสำคัญของรายการที่ต้องทำและอื่น ๆนอกจากนี้ยังช่วยให้คุณส่งออกงานไปยังไฟล์ประเภทต่าง ๆ รวมถึงข้อความเอกสาร Word และไฟล์ HTML