Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na sistema ng pamamahala ng gawain?

Ang pagpili ng pinakamahusay na sistema ng pamamahala ng gawain ay maaaring maging nakakalito, karamihan dahil ang bawat system ay naayon upang matugunan ang iba't ibang mga pangangailangan.Upang piliin ang pinakamahusay na sistema, kailangan mo munang kilalanin kung ano ang mga kailangan mo upang matugunan at bumuo ng isang badyet.Tandaan na maraming tao ang sumusubok ng maraming iba't ibang mga system bago maghanap ng isa na gusto nila.Kung maraming tao ang gumagamit ng sistema ng pamamahala ng gawain, siguraduhin na pinahusay nito ang mga kakayahan sa komunikasyon.Ang pinakamahusay na sistema ay maaari ring makatulong sa iyo na unahin ang iyong mga gawain, at, kung kinakailangan, ay isasama ang Enterprise Resource Planning (ERP) at Client Relations Management (CRM) papunta sa isang platform.

Iba't ibang mga sistema ng pamamahala ng gawain ay matugunan ang iba't ibang mga pangangailangan at magagamit para sa iba't ibang mga presyo.Ang ilan ay may mga kakayahan sa pag-imaging ng teksto at file, mga application na batay sa web, at/o ang kakayahang unahin ang mga gawain.Ang iba ay may mga tampok ng seguridad, na nagbibigay -daan lamang sa ilang mga gumagamit na gumamit ng ilang mga pag -andar.Sa napakaraming iba't ibang mga tampok, mahalaga na kilalanin kung anong mga pag -andar ang kakailanganin mo upang mapili mo ang pinaka -epektibong sistema.Malalaman mo rin na ang pagbuo ng isang badyet ay makakatulong sa iyo na paliitin ang listahan ng mga magagamit na mga sistema na pipiliin.Ang mga gumagamit ng mga ganitong uri ng mga system ay maaaring makipag-usap sa isa't isa nang mas madali, at kung pipiliin ng isang manager na gawin ito, maaari niyang subaybayan ang pagganap ng mga gumagamit sa isang real-time na paraan.Matalino din na pumili ng isang sistema na nagbibigay -daan para sa madaling pakikipagtulungan upang mabawasan ang hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng mga gumagamit.Makakatulong ito na bawasan ang mga error sa pagpapatakbo ng mga kumpanya at, bilang kapalit, mapalakas ang mga antas ng kita ng mga organisasyon.Ang mga ganitong uri ng mga sistema ay tumutulong din sa daloy ng trabaho sa gitna ng mga malalaking organisasyon na maging perpekto at manatiling kontrolado.

Kung kailangan mo ng isang sistema na maaaring unahin ang mga aktibidad para sa iyo, pagkatapos ay pumili ng isang sistema ng pamamahala ng gawain na nagpahusay ng mga kakayahan sa paggawa ng desisyon.Ang ganitong uri ng system ay hihilingin sa iyo na magbigay ng impormasyon ng iba't ibang mga aspeto ng bawat gawain, at pagkatapos ay unahin ang iyong listahan ng aktibidad batay sa iyong input.Maraming mga gumagamit ang nakakakita na ang paggamit ng isang system upang unahin ang mga gawain ay nagbibigay ng isang agarang pagpapabuti sa kanilang pagiging epektibo sa pagkumpleto ng mga ito;Makakatulong ito hindi lamang ang gumagamit, kundi pati na rin ang kanyang employer, kung ang sistema ay ginagamit upang makumpleto ang mga tungkulin sa trabaho.

Ang isang sistema ng pamamahala ng gawain na may kakayahang pagsamahin ang mga teknolohiya ng ERP at CRM ay maaaring ang pinakamahusay na uri upang pumili kung ikaw ay namamahala sa pamamahala ng mga relasyon sa kliyente.Ang isa sa mga pinaka -kapaki -pakinabang na aspeto tungkol sa ganitong uri ng system ay maaari itong mabilis na pagsamahin ang data ng kliyente, na nagbibigay -daan para sa madaling pag -access.Karaniwan itong magagawang magtalaga at subaybayan ang mga aktibidad sa pamamagitan ng tampok na job-ticketing din;Ang ganitong uri ng system ay karaniwang nagbibigay-daan sa mga kinatawan ng telepono upang lumikha ng mga tiket para sa bawat kliyente na pagtatanong o humiling at mag-log sa kanila sa pamamagitan ng mga interface na batay sa web.

Ang pangwakas na uri ng sistema ng pamamahala ng gawain ay magbibigay -daan sa iyo upang gumamit ng isang bilang ng mga tool sa pamamahala ng gawain.Bagaman maaaring dumating ito ng isang mabigat na presyo, paganahin ka nitong lumikha ng mga iskedyul, makipagtulungan sa iba pang mga gumagamit, makabuo at unahin ang mga listahan ng dapat gawin, at marami pa.Papayagan ka nitong i -export ang mga gawain sa iba't ibang uri ng mga file kabilang ang teksto, dokumento ng salita, at mga file ng HTML.