Bagaimana cara memilih sistem manajemen tugas terbaik?
Memilih sistem manajemen tugas terbaik bisa sangat rumit, terutama karena setiap sistem dirancang untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda.Untuk memilih sistem terbaik, pertama -tama Anda perlu mengidentifikasi apa yang Anda inginkan untuk memenuhi dan mengembangkan anggaran.Perlu diingat bahwa banyak orang mencoba beberapa sistem yang berbeda sebelum menemukan yang mereka sukai.Jika banyak orang akan menggunakan sistem manajemen tugas, pastikan ia telah meningkatkan kemampuan komunikasi.Sistem terbaik juga dapat membantu Anda memprioritaskan tugas Anda, dan, jika perlu, akan mengintegrasikan Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) dan Manajemen Hubungan Klien (CRM) ke dalam satu platform.
Sistem manajemen tugas yang berbeda akan memenuhi kebutuhan yang berbeda dan tersedia untuk harga yang berbeda.Beberapa memiliki kemampuan pencitraan teks dan file, aplikasi berbasis web, dan/atau kemampuan untuk memprioritaskan tugas.Lainnya memiliki fitur keamanan, yang hanya memungkinkan pengguna tertentu untuk memanfaatkan fungsi tertentu.Dengan begitu banyak fitur yang berbeda, penting untuk mengidentifikasi fungsi apa yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat memilih sistem yang paling efektif.Anda juga akan menemukan bahwa mengembangkan anggaran dapat membantu Anda mempersempit daftar sistem yang tersedia untuk dipilih.
Beberapa sistem manajemen tugas terbaik yang tersedia memiliki kemampuan kolaboratif dan komunikasi yang hebat.Pengguna jenis sistem ini dapat berkomunikasi satu sama lain dengan lebih mudah, dan jika seorang manajer memilih untuk melakukannya, ia dapat melacak kinerja pengguna secara real-time.Juga bijaksana untuk memilih sistem yang memungkinkan kolaborasi mudah untuk mengurangi kesalahpahaman antar pengguna.Ini dapat membantu mengurangi kesalahan operasional perusahaan dan, sebagai imbalannya, meningkatkan tingkat keuntungan organisasi.Jenis -jenis sistem ini juga membantu alur kerja di antara organisasi besar untuk disempurnakan dan tetap terkendali.
Jika Anda membutuhkan sistem yang dapat memprioritaskan kegiatan untuk Anda, maka pilih sistem manajemen tugas yang telah meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan.Jenis sistem ini akan meminta Anda untuk memberikan informasi berbagai aspek dari setiap tugas, dan kemudian memprioritaskan daftar aktivitas Anda berdasarkan input Anda.Banyak pengguna menemukan bahwa menggunakan sistem untuk memprioritaskan tugas memberikan peningkatan langsung dalam keefektifannya dalam menyelesaikannya;Ini membantu tidak hanya pengguna, tetapi juga majikannya, jika sistem digunakan untuk menyelesaikan tugas pekerjaan.
Sistem manajemen tugas yang memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan teknologi ERP dan CRM mungkin merupakan tipe terbaik untuk dipilih jika Anda bertugas mengelola hubungan klien.Salah satu aspek yang paling berguna tentang jenis sistem ini adalah dapat dengan cepat mengkonsolidasikan data klien, yang memungkinkan akses mudah.Ini biasanya akan dapat menetapkan dan memantau kegiatan melalui fitur-fitur pekerjaan juga;Jenis sistem ini biasanya memungkinkan perwakilan telepon untuk membuat tiket untuk setiap pertanyaan atau permintaan klien dan mencatatnya melalui antarmuka berbasis web.
Jenis utama sistem manajemen tugas akan memungkinkan Anda untuk menggunakan sejumlah alat manajemen tugas.Meskipun mungkin datang dengan harga yang besar, itu akan memungkinkan Anda untuk membuat jadwal, berkolaborasi dengan pengguna lain, menghasilkan dan memprioritaskan daftar yang harus dilakukan, dan banyak lagi.Ini juga akan memungkinkan Anda untuk mengekspor tugas ke berbagai jenis file termasuk teks, dokumen Word, dan file HTML.