Hogyan választhatom ki a legjobb munkafolyamat -kezelési szoftvert?

A munkafolyamat -kezelési szoftver olyan rendszer, amely segít az embereknek az üzleti vállalkozást alkotó munkafolyamatok megszervezésében és automatizálásában.A legjobb munkafolyamat -szoftver kiválasztásához meg kell határoznia az egyedi vállalkozásainak igényeit, majd kiválasztja azt a szoftvert, amely megfelel az Ön igényeinek vagy többségének.A legjobb munkafolyamat -kezelési szoftver megtalálása az Ön vállalkozása számára megköveteli, hogy értékelje üzleti igényeit, majd gyűjtsön információkat a rendelkezésre álló szoftverprogramokról, így szűkítheti lehetőségeit a szükségeshez.

A szükséges dolgok meghatározásáhozMunkafolyamat -kezelési szoftver, az első lépés az, hogy értékelje azokat a munkafolyamatokat, amelyeket az automatizálni próbál.Például sok olyan vállalat, amely ilyen típusú munkafolyamat -modellt használ, olyan értékesítési szervezetek, amelyek értékesítési képviselői vannak, amelyek az egész országban elterjedtek.Amikor elvégzi a vállalkozás munkafolyamat -elemzését, akkor meghatározhatja, hogy a folyamat valami ilyennek tűnik: Először is, a marketing osztály képeslapot küld a listájára.Ez bejelentkezik a munkafolyamat -rendszerbe, hogy amikor a hívások beérkeznek, az ügyfélszolgálat képviselői, akik válaszolnak a hívásra, tudják, mire utal a hívó.

Amikor egy vizsgálat bekövetkezik, az ügyfélszolgálat képviselője naplózza a hívást, és a nyomon követési hívást a rendszer automatikusan hozzárendeli az értékesítési képviselőnek, aki a területet lefedi.Az értékesítési képviselő felhívja a kilátást, és eladja őket a rendszerben, amelyet a rendszerben naplóznak, és automatikusan elküldik a megrendelés teljesítési osztályához.Mindezeket az információkat beírják a Workflow Management szoftverbe, és automatikusan hozzárendelik vagy nyomják a vállalat megfelelő személyéhez.Az Ön vállalkozása számára költség, képzés és támogatás.Noha megtalálhat számos olyan szoftverprogramot, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek, figyelembe kell vennie az egyes költségeket.Ha a szoftver a költségvetésbe esik, akkor annak a listán kell maradnia.Azokat, amelyek meghaladják a költségvetést, el kell távolítani.A folyamatos támogatás szintén fontos.Ha vannak tanulási problémák vagy műszaki problémák a szoftverrel, akkor szüksége van a vállalatra, hogy segítse vállalkozását és munkatársait ezen kérdések leküzdésében.Helyezze rendben a fennmaradó lehetőségeket, és a program az Ön igényeinek legnagyobb részét a tetején teljesíti.Az Ön igényeinek többségének kielégítő szoftver a legjobb munkafolyamat -kezelési szoftver vállalkozása számára.