Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng daloy ng trabaho?

Ang software ng pamamahala ng daloy ng trabaho ay isang sistema na tumutulong sa mga tao na ayusin at awtomatiko ang mga proseso ng trabaho na bumubuo ng isang negosyo.Upang piliin ang pinakamahusay na software ng daloy ng trabaho, kailangan mong matukoy ang mga pangangailangan na mayroon ang iyong indibidwal na negosyo at pagkatapos ay piliin ang software na nakakatugon sa lahat o ang karamihan sa iyong mga pangangailangan.Ang paghahanap ng pinakamahusay na software sa pamamahala ng daloy ng trabaho para sa iyo ay nangangailangan sa iyo upang masuri ang iyong mga pangangailangan sa negosyo at pagkatapos ay mangalap ng impormasyon sa magagamit na mga programa ng software, kaya maaari mong paliitin ang iyong mga pagpipilian sa kailangan mo.

Upang matukoy ang mga bagay na kailangan mo sa pamamahala ng daloy ng trabahoSoftware, ang iyong unang hakbang ay upang suriin ang mga proseso ng trabaho na sinusubukan mong i -automate.Halimbawa, maraming mga kumpanya na gumagamit ng ganitong uri ng modelo ng daloy ng trabaho ay mga samahan ng mga benta na may mga kinatawan ng benta na kumalat sa buong bansa.Kapag nagsasagawa ka ng pagsusuri ng daloy ng trabaho ng iyong negosyo, maaari mong matukoy na ang proseso ay mukhang tulad nito: Una, ang departamento ng marketing ay nagpapadala ng isang postkard sa iyong listahan.Ito ay naka -log in sa sistema ng daloy ng trabaho upang kapag ang mga tawag ay magsisimulang pumasok, ang mga kinatawan ng serbisyo ng customer na sumasagot sa tawag ay alam kung ano ang tinutukoy ng tumatawag.

Kapag pumapasok ang isang pagtatanong, ang kinatawan ng serbisyo ng customer ay nag-log ng tawag at ang follow-up na tawag ay awtomatikong itinalaga ng system sa kinatawan ng benta na sumasakop sa lugar.Tinatawag ng kinatawan ng benta ang prospect at ibinebenta sa kanila ang produkto, na naka -log sa system at awtomatikong ipinadala sa departamento ng katuparan ng order.Ang lahat ng impormasyong ito ay ipinasok sa software ng pamamahala ng daloy ng trabaho at awtomatikong itinalaga o itulak sa naaangkop na tao sa kumpanya.

Bukod sa paghahanap ng isang programa na makakatulong sa iyo na ilagay ang iyong mga proseso sa autopilot, iba pang mga kadahilanan na dapat mong isaalang -alang kapag pumipili ng pinakamahusay na softwarePara sa iyong negosyo ay gastos, pagsasanay, at suporta.Habang maaari kang makahanap ng maraming mga programa ng software na umaangkop sa iyong mga pangangailangan, dapat mong isaalang -alang ang gastos ng bawat isa.Kung ang software ay nahuhulog sa loob ng iyong badyet, dapat itong manatili sa iyong listahan.Ang mga lumampas sa iyong badyet ay dapat alisin.

Susunod, suriin ang pagsasanay na inaalok ng kumpanya ng software sa pagtulong sa iyong kawani na malaman kung paano gamitin ang programa.Mahalaga rin ang patuloy na suporta.Kung may mga isyu sa pag -aaral o mga teknikal na problema sa software, kailangan mo ang kumpanya upang matulungan ang iyong negosyo at kawani na malampasan ang mga isyung ito.

Kapag nasuri mo ang lahat ng mga lugar na ito, tingnan ang mga produktong software na naiwan sa iyong listahan.Ilagay ang natitirang mga pagpipilian, kasama ang programa na tinutupad ang karamihan sa iyong mga pangangailangan sa tuktok.Ang software na nakakatugon sa karamihan ng iyong mga pangangailangan ay ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng daloy ng trabaho para sa iyong negosyo.