Hogyan választhatom ki a megfelelő beszerzési módszereket?

A beszerzési módszerek azok a folyamat, amelyeket egy vállalat átél az áruk és szolgáltatások vásárlására.A beszerzési módszerek három általános típusa gyakori: közvetlen vásárlás vagy beszerzés, tárgyalások és versenyképes ajánlatok.A vállalatok gyakran egy irodát fognak használni beszerzési pontként, és az ebben az irodában dolgozó alkalmazottak az egyik módszert használják az áruk, szolgáltatások vagy munkahelyek beszerzésére a vezetés alapján.A megfelelő beszerzési módszer kiválasztása a szükséges tételektől függ.Sok vállalat gyakran vásárol a gyártóktól;A költségek ellenőrzése érdekében ezt lehetővé teszik a megfelelő engedélyű megrendelések.A munkavállaló felír egy megrendelést, amely felsorolja az eladót, az elemek mennyiségét, a leírást, az árat és az egyéb releváns információkat.A menedzser általában jóváhagyja vagy elutasítja a megrendelést, és visszaadja azt a munkavállalónak.A közvetlen beszerzési beszerzési módszerek több varianciával rendelkezhetnek a vállalat igényeinek és működési környezetének alapján, és az egyik leggyakoribb beszerzési módszer.A vállalatoknak a folyamat részeként tárgyalást igényelnek az eszközök költségeinek a lehető legnagyobb mértékben csökkentése érdekében.A tárgyalást igénylő beszerzési módszerek gyakran eltérő kompetenciákat igényelnek a beszerzési irodától.A beszerzési igazgatónak szüksége van arra, hogy nyíltan beszéljen más felekkel, közvetlen kéréseket tegyen, amikor konkrét intézkedéseket keres az ügyletekkel kapcsolatban, és megismerheti, hogyan és mikor kell elmenni az ügyletektől.Noha ezek a kompetenciák könnyűnek tűnhetnek a munkavállalókban, a vállalatok több különböző alkalmazotton menhetnek át, mielőtt megtalálják a megfelelő személyt.

A beszerzési módszerek a versenyképes ajánlatok kategóriájába is tartozhatnak.Ez a folyamat általában specifikus iparágakra, például építésre, katonai szerződésekre vagy más, két vagy több társaságot érintő nagy ajánlatokra.A versenyképes ajánlatok lehetnek csendben vagy nyitottak.

Csendes ajánlati eljárás alapján a vállalatok írásbeli ajánlatot választanak.Az eladó egyszerre nyitja meg az összes ajánlatot, és kiválasztja azt, amelyet a munkájukhoz legjobban tartanak.A nyitott ajánlattétel lehetővé teszi a két vállalat közötti további megbeszélést.Az ajánlat benyújtása után minden vállalat összejönhet, és megbeszélést folytathat a folyamatról.A valóságban ez a versenyképes ajánlattételi és tárgyalási beszerzési módszerek hibridjévé válik, ahol mindegyik engedményt kér az üzletért.