Làm cách nào để chọn đúng phương thức mua sắm?

Phương pháp mua sắm là quá trình mà một công ty trải qua để mua hàng hóa và dịch vụ.Ba loại phương pháp mua sắm phổ biến là phổ biến: mua hoặc mua lại trực tiếp, đàm phán và đấu thầu cạnh tranh.Các công ty thường sẽ sử dụng một văn phòng làm điểm mua sắm và nhân viên làm việc trong văn phòng này sẽ sử dụng một trong những phương pháp để mua sắm hàng hóa, dịch vụ hoặc công việc theo hướng dẫn từ quản lý.Chọn đúng phương thức mua sắm phụ thuộc vào các mặt hàng cần thiết. Theo phương thức mua sắm trực tiếp hoặc mua mua, các công ty thường sẽ gửi đơn đặt hàng để yêu cầu các mặt hàng từ nhà cung cấp.Nhiều công ty thực hiện mua hàng từ các nhà cung cấp một cách thường xuyên;Để kiểm soát chi phí, các đơn đặt hàng với ủy quyền thích hợp làm cho điều này có thể.Một nhân viên sẽ viết một đơn đặt hàng mua hàng liệt kê nhà cung cấp, số lượng các mặt hàng, mô tả, giá cả và thông tin thích hợp khác.Người quản lý thường sẽ phê duyệt hoặc không chấp thuận đơn đặt hàng và gửi lại cho nhân viên.Phương pháp mua sắm trực tiếp có thể có nhiều phương sai dựa trên nhu cầu của công ty và môi trường vận hành, và là một trong những phương thức mua sắm phổ biến nhất được sử dụng. Đàm phán như một phương thức mua sắm hoạt động tốt nhất cho các giao dịch mua lớn, như thiết bị, đất đai hoặc tòa nhà.Các công ty sẽ yêu cầu đàm phán như là một phần của quy trình để giảm chi phí tài sản càng nhiều càng tốt.Phương pháp mua sắm yêu cầu đàm phán thường sẽ cần các năng lực khác nhau từ văn phòng mua sắm.Giám đốc mua hàng cần khả năng nói chuyện cởi mở với các bên khác, thực hiện các yêu cầu trực tiếp khi tìm kiếm hành động cụ thể đối với các giao dịch và để biết cách thức và khi nào nên tránh xa các giao dịch.Mặc dù các năng lực này có vẻ dễ tìm thấy ở một nhân viên, các công ty có thể trải qua một số nhân viên khác nhau trước khi tìm đúng người. Phương pháp mua sắm cũng có thể thuộc loại đấu thầu cạnh tranh.Quá trình này thường đặc biệt cho các ngành công nghiệp cụ thể, như xây dựng, hợp đồng quân sự hoặc các giao dịch lớn khác liên quan đến hai hoặc nhiều công ty.Giá thầu cạnh tranh có thể im lặng hoặc mở.Theo quy trình đấu thầu im lặng, các công ty sẽ chọn một giá thầu bằng văn bản.Nhà cung cấp sẽ tự mở tất cả các hồ sơ dự thầu cùng một lúc và chọn giao dịch mà họ cho là tốt nhất cho công việc của họ.Đấu thầu mở cho phép thảo luận nhiều hơn giữa hai công ty.Sau khi gửi giá thầu, mỗi công ty có thể đến với nhau và có một cuộc thảo luận về quy trình.Trong thực tế, điều này biến thành một sự kết hợp của các phương pháp mua sắm đấu thầu và đàm phán cạnh tranh, trong đó mỗi phương pháp sẽ tìm kiếm sự nhượng bộ cho thỏa thuận.