Hogyan hozhatok létre bérszámfejtési számot?

A bérszámfejtési szám egy konkrét információ, amelyet a vállalat bérszámfejlesztési rendszerében használnak.A szám lehetővé teszi a vállalat számára, hogy nyomon kövesse az alkalmazottakat a szám vagy más azonosító helyett a szám használatával.A bérszámfejtési szám általában olyan belső információ, amelyet a vállalat a bérszámfejtési szoftver segítségével hoz létre.A vállalat létrehozhat saját betűk és számok kombinációját, vagy lehetővé teszi, hogy a szoftver önmagában hozzon létre számokat.A szám létrehozásának olyan adatokat kell tartalmaznia, amelyek lehetővé teszik a vállalat számára, hogy csak a szám alapján megkülönböztesse az alkalmazottakat.Ennek a rugalmasságnak köszönhetően a vállalatnak fontolóra kell vennie az egyes alkalmazottak csoportjai számára leíró előtag használatát.Az egyik lehetőség például három számjegy vagy betű használata az osztály meghatározására.Az ACC vagy a 200 számú betűk képviselhetik a számviteli osztályt;Pro vagy 300 lehet a termelési osztály.Az alcsoportok is létezhetnek ezekben a kategóriákban, ha a vállalat számot használ.

Miután egy vállalat dönt a bérszámfejtési előtagon, a fennmaradó számok általában sorrendben esnek.Például az ACC00001 lehet a kiindulási pont a számviteli osztályon a bérszámok számának.A szám második fele annyi számjegyet tartalmazhat, amennyire szükség van az osztály összes alkalmazottjának lefedéséhez.Az összes osztály minden bérszámfejtési száma általában azonos betűkkel és számokkal rendelkezik.Ugyanazon kombinációs méretre van szükség a bérszámfejtési rendszer zavarának elkerülése érdekében.

Az emberi erőforrás osztály gyakran felelős a szám létrehozásáért.Bizonyos esetekben a Humánerőforrás -osztálynak a tulajdonos vagy a végrehajtó menedzsment jóváhagyására lehet szükség, amikor számokat hozzárendel.Ez lehetővé teszi a tulajdonosok és a vezetők számára, hogy beleszólhassanak a bérszámfejtésben található információkban.A felső menedzsment hozzájárulhat a számok létrehozásához vagy azok felhasználásához a vállalatban.A jóváhagyásra akkor is szükség lehet, ha a vállalat új osztályt állít fel a bérszámfejtési rendszerben.A kiszervező társaság ezt a bérszámfejtési rendszere alapján önmagában fogja megtenni.A vállalatok egyszerűen beírnak egy bérszámfejtési számot, amely megegyezik a kiszervezési társaság bérszámfejtési számával.A bérszámfejtési szolgáltatás a bérszámfejtési feladatok nagy részét kezeli, lehetővé téve számukra a bérszámfejtési számok létrehozását.A munkavállalóval kapcsolatos összes levelezés és információ általában e szám használatát igényli.