Paano ako makalikha ng isang numero ng payroll?

Ang isang numero ng payroll ay isang tiyak na piraso ng impormasyon na ginamit sa sistema ng payroll ng kumpanya.Pinapayagan ng numero ang isang kumpanya na subaybayan ang mga empleyado sa pamamagitan ng paggamit ng numero sa halip na isang pangalan o iba pang identifier.Ang numero ng payroll ay karaniwang isang panloob na piraso ng impormasyon na nilikha ng kumpanya gamit ang software ng payroll.Ang kumpanya ay maaaring lumikha ng sarili nitong kumbinasyon ng mga titik at numero o payagan ang software na lumikha ng mga numero sa sarili nitong.Ang paglikha ng isang numero ay dapat isama ang mga numero na nagpapahintulot sa kumpanya na magkakaiba sa pagitan ng mga empleyado batay sa bilang lamang.

Karamihan sa mga serbisyo ng payroll o software ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na lumikha ng kanilang sariling numero ng payroll para sa bawat empleyado.Dahil sa kakayahang umangkop na ito, dapat isaalang -alang ng isang kumpanya ang paggamit ng isang descriptive prefix para sa bawat pangkat ng empleyado.Ang isang pagpipilian, halimbawa, ay ang paggamit ng tatlong mga numero o titik upang tukuyin ang kagawaran.Ang mga titik ACC o numero 200 ay maaaring kumatawan sa departamento ng accounting;Ang Pro o 300 ay maaaring maging departamento ng produksiyon.Ang mga subgroup ay maaari ring umiiral sa mga kategoryang ito kung ang kumpanya ay nagpasya na gumamit ng isang numero.

Kapag ang isang kumpanya ay nagpapasya sa prefix ng numero ng payroll, ang natitirang mga numero ay karaniwang nahuhulog.Halimbawa, ang ACC00001 ay maaaring ang panimulang punto para sa mga numero ng payroll sa departamento ng accounting.Ang huling kalahati ng numero ay maaaring maglaman ng maraming mga numero kung kinakailangan upang masakop ang lahat ng mga empleyado sa kagawaran.Ang bawat numero ng payroll para sa lahat ng mga kagawaran ay karaniwang may parehong kumbinasyon ng mga titik at numero.Ang pagkakaroon ng parehong laki ng kumbinasyon ay kinakailangan upang maiwasan ang pagkalito sa sistema ng payroll.

Ang departamento ng mapagkukunan ng tao ay madalas na responsable para sa paglikha ng bilang na ito.Sa ilang mga kaso, ang departamento ng mapagkukunan ng tao ay maaaring mangailangan ng pag -apruba mula sa may -ari o pamamahala ng ehekutibo kapag nagtatalaga ng mga numero.Pinapayagan nito ang mga may -ari at executive na magkaroon ng isang sinasabi sa impormasyong naninirahan sa payroll.Ang pamamahala sa itaas ay maaari ring magkaroon ng input sa kung paano lumikha ng mga numero o ang paggamit ng mga ito sa kumpanya.Ang pag -apruba ay maaari ring kailanganin kung ang kumpanya ay nagse -set up ng bagong departamento sa sistema ng payroll.Ang kumpanya ng outsource ay gagawin ito sa kanilang sarili batay sa sistema ng payroll nito.Ang mga kumpanya ay nag -input lamang ng isang numero ng payroll na tumutugma sa numero ng payroll ng kumpanya ng outsource.Ang serbisyo ng payroll ay humahawak sa karamihan ng mga gawain ng payroll, na nagbibigay sa kanila ng kakayahan at kalayaan na lumikha ng mga numero ng payroll.Lahat ng sulat at impormasyon tungkol sa isang empleyado ay karaniwang nangangailangan ng paggamit ng bilang na ito.