Làm cách nào để tạo số tiền lương?

Một số bảng lương là một phần thông tin cụ thể được sử dụng trong hệ thống bảng lương của công ty.Số cho phép một công ty theo dõi nhân viên thông qua việc sử dụng số thay vì tên hoặc định danh khác.Số bảng lương thường là một phần thông tin nội bộ mà công ty tạo ra bằng phần mềm bảng lương của mình.Công ty có thể tạo kết hợp các chữ cái và số của riêng mình hoặc cho phép phần mềm tự tạo số.Tạo một số nên bao gồm các số liệu cho phép công ty phân biệt giữa các nhân viên chỉ dựa trên số lượng. Hầu hết các dịch vụ hoặc phần mềm bảng lương cho phép một công ty tạo số tiền lương của riêng họ cho mỗi nhân viên.Do tính linh hoạt này, một công ty nên xem xét sử dụng tiền tố mô tả cho mỗi nhóm nhân viên.Một lựa chọn, ví dụ, là sử dụng ba chữ số hoặc chữ cái để xác định bộ phận.Các chữ cái ACC hoặc Số 200 có thể đại diện cho bộ phận kế toán;Pro hoặc 300 có thể là bộ phận sản xuất.Các nhóm nhỏ cũng có thể tồn tại trong các danh mục này nếu công ty quyết định sử dụng một số.Một khi một công ty quyết định về tiền tố số tiền lương, các số còn lại thường giảm theo thứ tự.Ví dụ: ACC00001 có thể là điểm khởi đầu cho số tiền lương trong bộ phận kế toán.Nửa sau của số có thể chứa nhiều chữ số khi cần thiết để bao gồm tất cả nhân viên trong bộ phận.Mỗi số bảng lương cho tất cả các bộ phận thường có cùng một sự kết hợp của các chữ cái và số.Có cùng kích thước kết hợp là cần thiết để tránh gây nhầm lẫn cho hệ thống bảng lương. Bộ phận nhân sự thường chịu trách nhiệm tạo ra số này.Trong một số trường hợp, bộ phận nhân sự có thể cần sự chấp thuận từ chủ sở hữu hoặc quản lý điều hành khi gán số.Điều này cho phép chủ sở hữu và giám đốc điều hành có tiếng nói trong thông tin nằm trong bảng lương.Quản lý cấp trên cũng có thể có đầu vào về cách tạo số hoặc sử dụng chúng trong công ty.Phê duyệt cũng có thể cần thiết nếu công ty đang thiết lập bộ phận mới trong hệ thống bảng lương. Một công ty sử dụng dịch vụ gia công tiền lương có thể không cần phải tạo số tiền lương.Công ty thuê ngoài sẽ tự làm như vậy dựa trên hệ thống bảng lương của mình.Các công ty chỉ cần nhập một số tiền lương phù hợp với số tiền lương của công ty thuê ngoài.Dịch vụ bảng lương xử lý phần lớn các nhiệm vụ bảng lương, cho họ khả năng và tự do tạo số tiền lương.Tất cả các thư từ và thông tin liên quan đến một nhân viên thường yêu cầu sử dụng số này.