Hogyan hozhatom létre a legjobb üzleti üzenetrögzítő üdvözletet?

Az Ön által használt üzleti üzenetrögzítő üdvözletnek meglehetősen rövidnek kell lennie, és a lényeg, bár felhasználhatja azt, hogy bemutassa, mit kínál vállalkozása.Az üzenet teljes hangzásának professzionálisnak kell lennie, és jelzi a hívóknak, hogy bár a hívásukban abban a pillanatban elmulasztottak, fontosak, és azt tervezi, hogy a lehető leghamarabb kapcsolatba lép velük.Ezen belül azonban nem szabad jeleznie, hogy valakivel, aki fontosabb, mint a hívó fél.Az üzleti üzenetrögzítői üdvözletét szintén testreszabni kell az üzleti és igényekhez megfelelőnek tartott módon.Mivel ezt az üzenetet legalább néhány ügyfele meghallgatja, mindenképpen gondoskodjon arról, hogy az üzenet professzionális legyen.Leginkább nem szabad olyan üzenetet hoznia, amely ostoba vagy vicces, hanem fontos és hasznos információkat nyújtson be profi és meglehetősen gyors módon.Az üzenetet azonban gyors lehetőségként használhatja fel egy rövid nyilatkozat felvételére egy adott szolgáltatásról, például: „Köszönöm, hogy felhívta a pite házát, a világhírű cukkini és articsóka pite otthonát.”

Az információkÖn az üzleti vállalkozásban biztosítja az üzenetrögzítő üdvözletét, az Ön egyedi igényeitől függően változhat, bár néhány alapvető információ gyakori.Jelölje meg az elért vállalkozást, beleértve egy konkrét nevet, ha van személyes üzleti száma vagy kiterjesztése.Ha az üzenet általános használatra kerül, akkor azt jelezheti, hogy nem érhető el, bár a munkaidő utáni használatra szolgáló üzenet rendszeres munkaidőt biztosíthat a hívó fél számára.Nem szabad azonban használni olyan nyelvet, amelyet el lehet venni, jelezve, hogy elfoglalt egy olyan feladattal, amely fontosabb, mint a hívó fél.Ha van sürgősségi szolgáltatása, akkor a hívó fél egy gombnyomással aktiválódhat a gyorsabb válasz érdekében, akkor ezt jelölje meg az üzenetben.Hasznos lehet arra is, hogy emlékeztesse a hívókat az üzenetükben megadott információkra, például a nevükre, az elérhetőségekre és a hívás okára.Ezenkívül köszönetet kell mondania a hívónak az üzenet végén a hívásáért, és jelölnie kell, hogy a hívást a lehető leghamarabb visszaadja.