Paano ko malilikha ang pinakamahusay na pagbati sa pagsagot sa makina ng negosyo?

Ang pagbati sa pagsagot sa makina ng negosyo na ginagamit mo ay dapat na medyo maikli at hanggang sa punto, kahit na magagamit mo ito bilang isang paraan upang maipakita kung ano ang mag -alok ng iyong negosyo.Ang iyong pangkalahatang tono sa mensahe ay dapat maging propesyonal at ipahiwatig sa mga tumatawag na kahit na ang kanilang tawag ay hindi nakuha sa sandaling iyon, mahalaga sila at plano mong makipag -ugnay sa kanila sa lalong madaling panahon.Sa loob nito, gayunpaman, hindi mo dapat ipahiwatig na nakikipag -usap ka sa isang taong mas mahalaga kaysa sa tumatawag.Ang iyong pagbati sa pagsagot sa makina ng negosyo ay dapat ding ipasadya sa anumang paraan na itinuturing mong naaangkop para sa iyong negosyo at pangangailangan.

Ang isang pagbati sa pagsagot sa makina ay isang mensahe na naitala sa voicemail o pagsagot ng makina ng isang kumpanya.Dahil ang mensaheng ito ay maririnig ng hindi bababa sa ilan sa iyong mga customer, dapat mong siguraduhin na panatilihing propesyonal ang mensahe.Para sa karamihan, hindi ka dapat lumikha ng isang mensahe na hangal o nakakatawa, ngunit sa halip ay magbigay ng mahalagang at kapaki -pakinabang na impormasyon sa isang paraan na propesyonal at medyo mabilis.Maaari mo, gayunpaman, gamitin ang mensahe bilang isang mabilis na pagkakataon upang isama ang isang maikling pahayag tungkol sa isang partikular na serbisyo na inaalok mo tulad ng "Salamat sa pagtawag sa House of Pies, Home of the World Sikat na Zucchini at Artichoke Pie."

Ang ImpormasyonNagbibigay ka sa iyong pagbati sa pagsagot sa makina ng negosyo ay maaaring mag -iba depende sa iyong mga tiyak na pangangailangan, kahit na ang ilang pangunahing impormasyon ay karaniwan.Dapat mong ipahiwatig ang negosyo na naabot, kabilang ang isang tukoy na pangalan kung mayroon kang isang personal na numero ng negosyo o extension.Kung ang mensahe ay para sa pangkalahatang paggamit, maaari mong ipahiwatig na hindi ka magagamit, kahit na ang isang mensahe para magamit pagkatapos ng mga oras ng negosyo ay maaaring magbigay ng tumatawag sa regular na oras ng negosyo.Hindi mo dapat, gayunpaman, gumamit ng anumang wika na maaaring gawin upang ipahiwatig na abala ka sa isang gawain na mas mahalaga kaysa sa iyong tumatawag.

Ang anumang pagbati sa pagsagot sa makina na ginagamit mo ay dapat ding ipasadya at personal para sa iyong mga pangangailangan.Kung mayroon kang isang serbisyong pang -emergency, ang isang tumatawag ay maaaring maisaaktibo sa pamamagitan ng pindutin ng isang pindutan para sa mas mabilis na tugon, dapat mong ipahiwatig ito sa mensahe.Makakatulong din na paalalahanan ang mga tumatawag sa impormasyong kailangan nilang ibigay sa kanilang mensahe, tulad ng kanilang pangalan, impormasyon sa pakikipag -ugnay, at dahilan para sa pagtawag.Dapat mo ring pasalamatan ang tumatawag sa kanyang tawag sa pagtatapos ng iyong mensahe at ipahiwatig na plano mong ibalik ang tawag sa lalong madaling panahon.