Mik a vállalati percek?
A vállalati jegyzőkönyv dokumentálva van a kérdésekről, amelyeket valamilyen típusú üzleti találkozó során tárgyaltak.Az ilyen típusú találkozó jegyzőkönyve általában olyan események széles skálájára készül, mint például a részvényesi és az igazgatói találkozók.Az ilyen típusú vállalati nyilvántartásokat általában a későbbi üléseknél szükség szerint felülvizsgálják és módosítják, és a legtöbb vállalat által fenntartott állandó nyilvántartások részévé válnak.
A vállalati percek széles skálája beépíthető a vállalati percekben.Általában a mellékelt részletek a vállalkozás működéséhez releváns különféle témák megbeszéléseinek pontos rögzítésére összpontosítanak.A vállalati jegyzőkönyvben található vonaltermékek általános példái között szerepel az üzleti tervek és eljárások megbeszélése, elfogadása vagy módosítása, a társaság új tisztviselőinek megválasztása és elismerése, valamint az állomány kiadására vagy eladására vonatkozó döntések.Még olyan kérdéseket is megvitathatunk, mint például a munkavállalók számára nyújtott juttatási csomagok, vagy szórakoztatják az üzlet eladásának vagy egyesítésének gondolatát, és a hivatalos jegyzőkönyvben dokumentálhatók.
Sok joghatóságban a társaságoknak a törvényeket kötelezik a vállalati jegyzőkönyvek fenntartására, például a részvényesek vagy az igazgatói találkozók, amelyekben a választások zajlanak.Még akkor is, ha a helyi törvények nem követelik meg, hogy bizonyos típusú vállalati értekezleteken a jegyzőkönyveket tartsák be, sok vállalat úgy dönt, hogy ezt megteszi az üzlet folyamatos történetének megteremtésének eszközeként, és gondoskodni arról, hogy a kulcsfontosságú témák és megbeszélések referenciaként álljanak rendelkezésre a jövőbeli időpontokban-Mivel a vállalati perceket gyakran elfogadhatónak tekintik a bírósági meghallgatásokon, annak biztosítása, hogy a jegyzőkönyv pontos legyen és jóváhagyja az ülésen részt vevők által.Az egyik megközelítés magában foglalja az egyén jelenlétét, amelyet felvevőként képzettek, hogy jegyzeteket készítsenek a tényleges ülés során.Manapság manapság általában a találkozót szokásos hangfelvételi berendezések rögzítik, lehetővé téve a szöveges dokumentum későbbi elkészítését.Egyes vállalatok még a percekben is tartalmaznak vizuális adatokat, például egy diavetítés beillesztését, amelyet a részvényeseknek bebizonyosodnak, a szöveges és a vizuális segédeszközök kombinálását, hogy teljesebb történetet biztosítsanak arról, ami az ülésen zajlott.
Bármelyik megközelítéssel hivatalos átiratot készítenek és elosztanak az igazgatósági tagoknak vagy a részvényeseknek felülvizsgálat céljából.A következő ütemezett ülésen a vállalati jegyzőkönyvet felülvizsgálják és módosítják, ha szükséges.A felülvizsgálat és a módosítások tényleges folyamata kissé nyugodt lehet, bár egyes vállalkozások számára nem szokatlan, hogy a parlamenti eljárásokat úgy alkalmazzák, amint azt olyan művekben vázolták, mint például a
Robert RendszabályaiA javasolt jegyzőkönyv felülvizsgálata során bekövetkező változások vagy módosítások esetén.Miután a jelenlévők egyetértenek abban, hogy a jegyzőkönyv teljes és pontos, jóváhagyják őket, és a társaság hivatalos nyilvántartásainak részévé válnak.