Ano ang mga minuto ng korporasyon?

Ang mga minuto ng corporate ay na -dokumentado na mga tala ng mga isyu na tinalakay sa ilang uri ng pulong ng negosyo.Ang mga minuto ng pulong ng ganitong uri ay karaniwang handa para sa isang malawak na hanay ng mga kaganapan tulad ng mga pulong ng shareholder at direktor.Ang mga talaan ng korporasyon ng ganitong uri ay karaniwang susuriin at susugan kung kinakailangan sa kasunod na mga pagpupulong, at maging bahagi ng permanenteng talaan na pinapanatili ng karamihan sa mga korporasyon.

Ang isang malawak na hanay ng impormasyon ay maaaring isama sa isang hanay ng mga minuto ng korporasyon.Karaniwan, ang detalye na kasama ay tututuon sa tumpak na pag -record ng mga talakayan ng iba't ibang mga paksa na nauugnay sa pagpapatakbo ng negosyo.Ang mga karaniwang halimbawa ng mga linya ng linya na matatagpuan sa mga minuto ng korporasyon ay kinabibilangan ng talakayan, pag -aampon, o susog sa mga plano at pamamaraan ng negosyo, halalan at pagkilala sa mga bagong opisyal sa kumpanya, at mga desisyon na mag -isyu o magbenta ng stock.Kahit na ang mga isyu tulad ng muling pagsasaayos ng mga pakete ng benepisyo para sa mga empleyado o nakakaaliw sa ideya ng pagbebenta o pagsasama ng negosyo ay maaaring pag -usapan sa panahon ng pagpupulong at na -dokumentado sa mga opisyal na minuto.

Sa maraming mga hurisdiksyon, ang mga kumpanya ay hinihiling ng mga batas upang mapanatili ang mga minuto ng korporasyon ng mga tiyak na uri ng pagtitipon, tulad ng mga pulong ng shareholder o direktor kung saan naganap ang halalan.Kahit na ang mga lokal na batas ay hindi hinihiling na ang mga minuto ay itago sa ilang mga uri ng mga pagpupulong sa korporasyon, maraming mga kumpanya ang pumili na gawin ito bilang isang paraan ng paglikha ng isang patuloy na kasaysayan ng negosyo at tiyakin na ang mga pangunahing paksa at talakayan ay magagamit para sa sanggunian sa mga hinaharap na petsa.Dahil ang mga minuto ng korporasyon ay madalas na itinuturing na matatanggap sa mga pagdinig sa korte, tinitiyak na ang mga minuto ay tumpak at naaprubahan ng mga dumalo sa pagpupulong ay napakahalaga.

Mayroong maraming iba't ibang mga diskarte sa paghahanda ng mga minuto ng korporasyon.Ang isang diskarte ay nagsasangkot ng pagkakaroon ng isang indibidwal na sinanay bilang isang recorder upang kumuha ng mga tala sa panahon ng aktwal na pagpupulong.Mas madalas ngayon, ang pulong ay naitala ang karaniwang kagamitan sa pag -record ng audio, na ginagawang posible para sa isang dokumento ng teksto na maging handa sa ibang araw.Ang ilang mga kumpanya ay nagsasama rin ng visual data sa mga minuto, tulad ng pagsasama ng isang pagtatanghal ng slide na ipinapakita sa mga shareholders, pagsasama -sama ng teksto at visual na pantulong upang magbigay ng isang mas kumpletong kasaysayan ng kung ano ang naganap sa pulong.

Gamit ang alinman sa diskarte, ang isang opisyal na transcript ay inihanda at ipinamamahagi sa mga miyembro ng board o shareholders para suriin.Sa susunod na nakatakdang pagpupulong, ang mga minuto ng korporasyon ay susuriin at susugan kung kinakailangan.Ang aktwal na proseso ng pagsusuri at paggawa ng mga susog ay maaaring medyo nakakarelaks, bagaman hindi pangkaraniwan para sa ilang mga negosyo na gagamitin ang mga pamamaraan ng parlyamentaryo tulad ng nakabalangkas saPara sa mga pagbabago o susog sa panahon ng pagsusuri ng mga iminungkahing minuto.Kapag ang mga dumalo ay sumasang -ayon na ang mga minuto ay kumpleto at tumpak, naaprubahan sila at maging bahagi ng mga opisyal na tala ng kumpanya.