Apa menit perusahaan?

Risalah perusahaan adalah catatan masalah yang didokumentasikan selama beberapa jenis pertemuan bisnis.Risalah rapat jenis ini biasanya disiapkan untuk berbagai acara seperti pemegang saham dan pertemuan direktur.Catatan perusahaan jenis ini umumnya ditinjau dan diubah sesuai kebutuhan pada pertemuan berikutnya, dan menjadi bagian dari catatan permanen yang dikelola oleh sebagian besar perusahaan.

Berbagai informasi dapat dimasukkan dalam satu set menit perusahaan.Biasanya, detail yang disertakan akan fokus pada perekaman secara akurat diskusi berbagai subjek yang relevan dengan operasi bisnis.Contoh umum item baris yang ditemukan dalam menit perusahaan termasuk diskusi, adopsi, atau amandemen rencana dan prosedur bisnis, pemilihan dan pengakuan pejabat baru di perusahaan, dan keputusan untuk mengeluarkan atau menjual stok.Bahkan masalah seperti restrukturisasi paket manfaat untuk karyawan atau menghibur gagasan menjual atau menggabungkan bisnis dapat dibahas selama pertemuan dan didokumentasikan dalam menit resmi.

Di banyak yurisdiksi, perusahaan diharuskan oleh undang -undang untuk mempertahankan risalah perusahaan dari jenis pertemuan tertentu, seperti pemegang saham atau pertemuan direktur di mana pemilihan berlangsung.Bahkan jika undang -undang setempat tidak mensyaratkan bahwa menit disimpan pada jenis pertemuan perusahaan tertentu, banyak perusahaan memilih untuk melakukannya sebagai sarana untuk menciptakan sejarah bisnis yang berkelanjutan dan memastikan bahwa topik dan diskusi utama tersedia untuk referensi di tanggal mendatang.Karena risalah perusahaan sering dianggap dapat diterima dalam audiensi pengadilan, memastikan menit -menit itu akurat dan disetujui oleh mereka yang menghadiri pertemuan sangat penting.

Ada beberapa pendekatan berbeda untuk mempersiapkan menit perusahaan.Satu pendekatan melibatkan keberadaan individu yang dilatih sebagai perekam untuk membuat catatan selama pertemuan yang sebenarnya.Lebih umum hari ini, pertemuan ini direkam peralatan perekaman audio yang biasa, memungkinkan dokumen teks untuk disiapkan di kemudian hari.Beberapa perusahaan bahkan memasukkan data visual dalam menit, seperti dimasukkannya presentasi slide yang ditunjukkan kepada pemegang saham, menggabungkan bantuan teks dan visual untuk memberikan sejarah yang lebih lengkap tentang apa yang terjadi dalam pertemuan tersebut.

Dengan kedua pendekatan tersebut, transkrip resmi disiapkan dan didistribusikan kepada anggota dewan atau pemegang saham untuk ditinjau.Pada pertemuan yang dijadwalkan berikutnya, risalah perusahaan ditinjau dan diubah jika perlu.Proses aktual peninjauan dan membuat amandemen mungkin agak santai, meskipun bukan hal yang aneh bagi beberapa bisnis untuk memanfaatkan prosedur parlementer seperti yang diuraikan dalam karya -karya seperti aturan ketertiban Robert untuk mengenali, mempertimbangkan, dan pada akhirnya menyetujui atau menolak saranuntuk perubahan atau amandemen selama peninjauan menit yang diusulkan.Setelah mereka yang hadir setuju bahwa risalah lengkap dan akurat, mereka disetujui dan menjadi bagian dari catatan resmi perusahaan.