Biên bản của công ty là gì?

Biên bản của công ty được ghi nhận các ghi chú về các vấn đề được thảo luận trong một số loại cuộc họp kinh doanh.Biên bản cuộc họp của loại này thường được chuẩn bị cho một loạt các sự kiện như các cuộc họp cổ đông và giám đốc.Hồ sơ doanh nghiệp thuộc loại này thường được xem xét và sửa đổi khi cần thiết tại các cuộc họp tiếp theo và trở thành một phần của hồ sơ thường trực được duy trì bởi hầu hết các tập đoàn.Một loạt các thông tin có thể được bao gồm trong một bộ phút của công ty.Thông thường, các chi tiết được bao gồm sẽ tập trung vào việc ghi lại chính xác các cuộc thảo luận về các chủ đề khác nhau liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.Các ví dụ phổ biến về các mục dòng được tìm thấy trong các phút của công ty bao gồm thảo luận, áp dụng hoặc sửa đổi các kế hoạch và thủ tục kinh doanh, bầu cử và công nhận các sĩ quan mới trong công ty, và các quyết định phát hành hoặc bán cổ phiếu.Ngay cả các vấn đề như tái cấu trúc các gói lợi ích cho nhân viên hoặc giải trí ý tưởng bán hoặc sáp nhập doanh nghiệp có thể được thảo luận trong cuộc họp và được ghi lại trong các phút chính thức.

Trong nhiều khu vực pháp lý, các công ty được luật pháp yêu cầu duy trì biên bản của công ty về các loại tập hợp cụ thể, chẳng hạn như các cuộc họp của cổ đông hoặc giám đốc trong đó các cuộc bầu cử diễn ra.Ngay cả khi luật pháp địa phương không yêu cầu được giữ vài phút tại một số loại cuộc họp của công ty, nhiều công ty chọn làm như vậy như một phương tiện để tạo ra một lịch sử liên tục của doanh nghiệp và đảm bảo rằng các chủ đề và thảo luận chính có sẵn để tham khảo vào những ngày trong tương lai.Vì biên bản của công ty thường được coi là có thể chấp nhận được trong các phiên tòa, đảm bảo số phút là chính xác và được chấp thuận bởi những người tham dự cuộc họp là rất quan trọng. Có một số cách tiếp cận khác nhau để chuẩn bị phút của công ty.Một cách tiếp cận liên quan đến sự hiện diện của một cá nhân được đào tạo như một máy ghi âm để ghi chú trong cuộc họp thực tế.Thông thường hơn ngày hôm nay, cuộc họp được ghi lại thiết bị ghi âm thông thường, giúp tài liệu văn bản có thể được chuẩn bị vào một ngày sau đó.Một số công ty thậm chí bao gồm dữ liệu trực quan trong vài phút, chẳng hạn như bao gồm một bài thuyết trình trượt được hiển thị cho các cổ đông, kết hợp các hỗ trợ văn bản và trực quan để cung cấp một lịch sử đầy đủ hơn về những gì diễn ra trong cuộc họp.Với một trong hai cách tiếp cận, một bảng điểm chính thức được chuẩn bị và phân phối cho các thành viên hội đồng quản trị hoặc cổ đông để xem xét.Tại cuộc họp theo lịch trình tiếp theo, biên bản công ty được xem xét và sửa đổi nếu cần thiết.Quá trình xem xét và sửa đổi thực tế có thể được thoải mái một chút, mặc dù không có gì lạ khi một số doanh nghiệp sử dụng các thủ tục của quốc hội như được nêu trong các công việc như

cho những thay đổi hoặc sửa đổi trong quá trình xem xét các phút được đề xuất.Một khi những người tham dự đồng ý rằng biên bản đầy đủ và chính xác, họ được chấp thuận và trở thành một phần của hồ sơ chính thức của công ty.