Mik azok a javaslat formái?

A szokásos üzleti műveletek során három típusú javaslati űrlap található: beszerzés, projekt és értékesítés.Mindezek az űrlapok ugyanazt az alapvető funkciót hajtják végre, és a felhasználók számára strukturált módszert biztosítanak a döntéshozatalhoz szükséges információk összegyűjtésére.A javaslati űrlapok tényleges kialakítása az egyes szervezetekben követett üzleti folyamattól függően változik.Számos helyhez kötött vállalat olyan sablonokat kínál, amelyek remek hely lehetnek a cég vagy a szervezeten belüli megbeszélések megkezdéséhez.

A beszerzési javaslat űrlapot gyakran használják a nagy szervezetekben a vásárlási kérelmek nyomon követésére, amelyek meghaladják az adott dollárértéket, vagy egy adott árucikkek részét képezik.A beszerzési javaslat két altípusa létezik: pályázati projektek és felszerelések kérései.A projekt részletes előírásait a javaslat iránti kérelem tartalmazza.Sok cégnél a javaslati űrlapokat használják ugyanazon struktúra biztosítására az összes pályázati projekthez.Ez nagyon fontos, mivel az egyik félnek, a többieknek nem pedig tisztességtelen előnyt nyújtanak.

A berendezés -kérési javaslat űrlapot gyakran használják a központosított cégekben.A berendezés felhasználói vagy osztályvezetője kitölti az űrlapot, és benyújtja azt a beszerzési osztályhoz.Az űrlapon a felhasználó megadja elérhetőségét, a szükséges elem részletes meghatározását, az üzleti racionális és a költségvetést.A legtöbb javaslat űrlap aláírási dobozokkal rendelkezik annak biztosítása érdekében, hogy az összes kérést felülvizsgálják és jóváhagyják a beszerzéshez való benyújtás előtt.

Sok mérnöki vagy információs technológiai cég rendelkezik egy központi projektmenedzsment irodával.A projektjavaslati űrlapot használják a felhasználók kéréseinek kezelésére, az adatgyűjtés felépítésére, és gondoskodni arról, hogy minden felhasználói kérés ugyanazt a jóváhagyási munkavégzést követte.Minden projektnek rendelkeznie kell szponzorral, érintett osztálygal vagy üzleti eljárással.A projektjavaslati nyomtatványok tartalmazzák az üzleti kihívás dokumentálását és a projekt kívánt végeredményét.Ahol lehetséges, a személyzet várhatóan becsült projektköltséget, idővonalat és megtakarítást fog biztosítani a hatékonyság vagy a kemény dollárban.

Az értékesítési javaslat űrlapjait az üzleti értékesítési munkatársak használják az ajánlattétel során.Az értékesítési javaslati űrlap tartalmazza a termékleírást, a költségeket, a telepítési vagy szolgáltatási költségeket, valamint a kézbesítés idővonalát.Az értékesítési javaslatban megadott részletek képezik az ügyfél értékelésének alapját.Az összes releváns információt be kell tartani, így az ügyfél összehasonlíthatja az értékesítési ajánlat részleteit a többi javaslatával, amelyet kapott.