Apa itu Formulir Proposal?
Ada tiga jenis formulir proposal yang digunakan dalam operasi bisnis standar: pembelian, proyek, dan penjualan.Semua formulir ini melakukan fungsi dasar yang sama, memberi pengguna metode terstruktur untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.Desain aktual dari formulir proposal bervariasi berdasarkan proses bisnis aktual yang diikuti di setiap organisasi.Banyak perusahaan stasioner menyediakan templat formulir yang bisa menjadi tempat yang bagus untuk memulai diskusi di dalam perusahaan atau organisasi.Formulir Formulir Proposal Pembelian sering digunakan dalam organisasi besar untuk melacak permintaan pembelian yang melebihi nilai dolar tertentu atau merupakan bagian dari jenis komoditas tertentu.Ada dua subtipe formulir proposal pengadaan: proyek tender dan permintaan peralatan.Spesifikasi terperinci dari proyek ini termasuk dalam permintaan proposal.Di banyak perusahaan, bentuk proposal digunakan untuk menyediakan struktur yang sama untuk semua proyek tender.Ini sangat penting, karena informasi apa pun yang diberikan kepada satu pihak dan bukan yang lain memberikan keuntungan yang tidak adil.Form Formulir proposal permintaan peralatan sering digunakan di perusahaan terpusat.Pengguna peralatan atau pengawas departemen mengisi formulir dan mengirimkannya ke departemen pembelian.Pada formulir, pengguna akan memberikan informasi kontaknya, spesifikasi terperinci dari item yang diperlukan, rasional bisnis, dan anggaran.Sebagian besar formulir proposal memiliki kotak tanda tangan untuk memastikan bahwa semua permintaan ditinjau dan disetujui dengan benar sebelum diserahkan ke pembelian.
Banyak perusahaan teknik atau teknologi informasi memiliki kantor manajemen proyek terpusat.Formulir proposal proyek digunakan untuk mengelola permintaan dari pengguna, menyediakan struktur ke pengumpulan data, dan memastikan bahwa semua permintaan pengguna telah mengikuti aliran kerja persetujuan yang sama.Semua proyek harus memiliki sponsor, departemen yang terkena dampak, atau proses bisnis.Formulir proposal proyek meliputi dokumentasi tantangan bisnis dan hasil akhir yang diinginkan dari proyek.Jika memungkinkan, staf diharapkan memberikan perkiraan biaya proyek, garis waktu, dan penghematan dalam efisiensi atau dolar keras.
Formulir proposal penjualan digunakan oleh staf bisnis untuk penjualan bisnis selama proses penawaran.Termasuk dalam formulir proposal penjualan adalah deskripsi produk, biaya, biaya instalasi atau layanan, dan jalur waktu untuk pengiriman.Rincian yang diberikan pada proposal penjualan membentuk dasar evaluasi oleh pelanggan.Semua informasi yang relevan harus dimasukkan, sehingga klien dapat membandingkan rincian penawaran penjualan dengan proposal lain yang telah ia terima.