Melyek a legjobb tippek az állóeszköz -kezeléshez?

A Fixe Asset Management egy olyan számviteli folyamat, amelynek célja a vállalati eszközök állapotának nyomon követése, ideértve az egyes eszközök helyét, állapotát és egyéb megkülönböztető jellemzőit.A folyamat mögött az a gondolat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a vállalati pénzügyi nyilvántartások folyamatosan frissülnek, hogy tükrözzék az összes állóeszköz tényleges állapotát a jelenlegi érték szempontjából.Számos lépés részt vesz a felelős állványos eszközkezeléssel kapcsolatban, ideértve a technológiát, hogy azonosítsa a mások eszközeit, nyomon követi az eszközök mozgását az egyik helyről a másikra, és számolja ki az egyes eszközökhöz kapcsolódó értékcsökkenést egymást követő adózási időszakokban.

Egy.A rögzített eszközkezelés kulcsfontosságú eleme mindig az, hogy egy adott kézzelfogható eszköz hány egységét a vállalat birtokolja.Például egy gyártóvállalat nyomon követi a tulajdonban lévő és üzemeltető targonatok számát a szokásos üzleti termelékenység részeként.Ahelyett, hogy egyszerűen megőrizné az ilyen targonatok fejszámát, minden eszköznek nyomkövetést vagy sorszámot kapnak.A számot a számviteli nyilvántartásokban szereplő eszköz azonosítására használnák, és nyomon követik azt is, hogy melyik terület vagy osztály az egyes felvonókhoz jelenleg az eszközkövetési folyamat részeként hozzárendelnek.Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy a futó leltárt tartsa, és az eszközöket gyorsan elosztja más területekre, amikor szükség szerint elveszíti azt, amit az általános üzleti tevékenység során használnak.

Az eszközök mozgásának nyomon követése kulcsfontosságú az összes állóeszköz -kezelési stratégia sikeréhez.A vállalkozás jellegétől függően ez egy nagyon egyszerű folyamat lehet, amely megköveteli a munkavállalók számára, hogy jelentkezési naplót használjanak, mivel a berendezéseket és más üzleti eszközöket az egyik osztályról a másikra mozgatják.Más beállításokban az elektronikus szkennerek használata lehetővé teszi a mozgások jelentését egy központi nyomkövető létesítménybe, az eszközkezelő szoftverrel, amelyet a szkennerekből származó adatok fogadására használnak, és automatikusan frissítik az egyes beolvasott eszközök helyét.A modern technológia használata különösen akkor hasznos, ha a kézzelfogható eszközöket néha átruházják a létesítmények között, mivel a szkennerek lehetővé teszik az egyes mozgások idő- és dátumát, amely alapvető adatokat szolgáltat a készletgazdálkodáshoz és az egyes létesítmények adóinak értékelését.

A rögzített eszközkezelés nem csak arról szól, hogy nyomon tudja követni, hogy milyen eszközök vannak a tulajdonában és hol helyezkednek el.A folyamat magában foglalja az egyes eszközökön felmerült értékcsökkenés felmérését is egy adott adóidőszakban.A szoftver ma ismét megkönnyíti a folyamatot, mivel az értékváltozást azonosítják és rögzítik a szoftverprogram segítségével.Ezzel lehetővé teszi az eszközhöz esedékes adók összegének gyors meghatározását az adott időszakra.Ennek eredményeként a vállalat abban a helyzetben van, hogy mindig megismerje az eszközök jelenlegi értékét, plusz a történelmi adatok felhasználásával dokumentálják a múltbeli adózási időszakokban benyújtott értékcsökkenési igényeket.