Những lời khuyên tốt nhất để quản lý tài sản cố định là gì?

Quản lý tài sản cố định là một quy trình kế toán tìm cách theo dõi tình trạng tài sản của công ty, bao gồm vị trí, điều kiện và các đặc điểm phân biệt khác của mỗi tài sản.Ý tưởng đằng sau quá trình này là đảm bảo rằng các hồ sơ tài chính của công ty được cập nhật liên tục để phản ánh tình trạng thực tế của tất cả các tài sản cố định về giá trị hiện tại.Có một số bước liên quan đến quản lý tài sản cố định có trách nhiệm, bao gồm cả việc sử dụng công nghệ để xác định như tài sản từ những người khác, theo dõi các chuyển động của các tài sản đó từ vị trí này sang vị trí khác và tính toán bất kỳ khoản khấu hao nào liên quan đến mỗi tài sản trong thời gian thuế liên tiếp.Yếu tố chính của quản lý tài sản cố định là luôn biết có bao nhiêu đơn vị của một tài sản hữu hình nhất định mà công ty sở hữu.Ví dụ, một công ty sản xuất sẽ theo dõi số lượng xe nâng được sở hữu và vận hành như một phần của quá trình bình thường về năng suất kinh doanh.Thay vì chỉ đơn giản là duy trì số lượng đầu của xe nâng, mỗi tài sản sẽ được chỉ định theo dõi hoặc số sê -ri.Số lượng sẽ được sử dụng để xác định tài sản trong hồ sơ kế toán và cũng theo dõi khu vực hoặc bộ phận nào mỗi thang máy hiện được gán cho là một phần của quy trình theo dõi tài sản.Điều này cho phép công ty giữ hàng tồn kho đang chạy và nhanh chóng phân bổ lại tài sản cho các khu vực khác khi và khi cần, mà không mất dấu vết về những gì đang được sử dụng trong hoạt động kinh doanh tổng thể.Chuyển động theo dõi tài sản là chìa khóa cho sự thành công của bất kỳ chiến lược quản lý tài sản cố định nào.Tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp, đây có thể là một quá trình rất đơn giản yêu cầu nhân viên sử dụng nhật ký đăng nhập làm thiết bị và các tài sản kinh doanh khác được chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác.Trong các cài đặt khác, việc sử dụng máy quét điện tử cho phép báo cáo các chuyển động đến một cơ sở theo dõi trung tâm, với phần mềm quản lý tài sản được sử dụng để nhận dữ liệu từ máy quét và tự động cập nhật vị trí của từng tài sản được quét.Việc sử dụng công nghệ hiện đại đặc biệt hữu ích khi các tài sản hữu hình đôi khi được chuyển giữa các cơ sở, vì các máy quét có thể đóng dấu thời gian và ngày tháng, cung cấp dữ liệu cần thiết cho quản lý hàng tồn kho và đánh giá thuế cho mỗi cơ sở.Quản lý tài sản cố định không chỉ là theo dõi những gì tài sản được sở hữu và vị trí của chúng.Quá trình này cũng liên quan đến việc đánh giá khấu hao phát sinh trên mỗi tài sản trong một thời gian thuế cụ thể.Một lần nữa, phần mềm ngày nay làm cho quá trình quản lý dễ dàng hơn nhiều, vì sự thay đổi về giá trị được xác định và ghi lại bằng chương trình phần mềm.Làm như vậy làm cho có thể nhanh chóng xác định số tiền thuế do tài sản cho bất kỳ giai đoạn nào.Do đó, công ty đang ở một vị trí luôn biết giá trị hiện tại của tài sản, cộng với việc sử dụng dữ liệu lịch sử để ghi lại các khiếu nại về khấu hao được nộp trong các giai đoạn thuế trước đây.