Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa naayos na pamamahala ng pag -aari?

Ang naayos na pamamahala ng pag -aari ay isang proseso ng accounting na naglalayong subaybayan ang katayuan ng mga assets ng kumpanya, kabilang ang lokasyon, kondisyon at iba pang mga katangian ng pagkilala sa bawat pag -aari.Ang ideya sa likod ng prosesong ito ay upang matiyak na ang mga tala sa pananalapi ng kumpanya ay patuloy na na -update upang ipakita ang aktwal na katayuan ng lahat ng mga nakapirming pag -aari sa mga tuntunin ng kasalukuyang halaga.Mayroong maraming mga hakbang na kasangkot sa responsableng naayos na pamamahala ng pag -aari, kabilang ang paggamit ng teknolohiya upang makilala tulad ng mga pag -aari mula sa iba, subaybayan ang mga paggalaw ng mga pag -aari na iyon mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa, at kalkulahin ang anumang pagkalugi na nauugnay sa bawat pag -aari sa panahon ng sunud -sunod na mga panahon ng buwis.

IsaAng pangunahing elemento ng nakapirming pamamahala ng pag -aari ay palaging alam kung gaano karaming mga yunit ng isang naibigay na nasasalat na pag -aari ng kumpanya.Halimbawa, susubaybayan ng isang kumpanya ng pagmamanupaktura ang bilang ng mga forklift na pag -aari at pinatatakbo bilang bahagi ng normal na kurso ng pagiging produktibo ng negosyo.Sa halip na pagpapanatili lamang ng isang bilang ng ulo ng mga forklift, ang bawat pag -aari ay itatalaga ng isang pagsubaybay o serial number.Ang bilang ay gagamitin upang makilala ang pag -aari sa mga talaan ng accounting, at subaybayan din kung aling lugar o kagawaran ang bawat pag -angat ay kasalukuyang itinalaga bilang bahagi ng proseso ng pagsubaybay sa asset.Pinapayagan nito ang kumpanya na panatilihin ang isang tumatakbo na imbentaryo at mabilis na muling ihatid ang mga ari-arian sa iba pang mga lugar kung kailan at kung kinakailangan, nang hindi nawawala ang pagsubaybay sa kung ano ang ginagamit kung saan sa pangkalahatang operasyon ng negosyo.

Ang pagsubaybay sa paggalaw ng mga ari -arian ay susi sa tagumpay ng anumang nakapirming diskarte sa pamamahala ng pag -aari.Depende sa likas na katangian ng negosyo, maaaring ito ay isang napaka-simpleng proseso na nangangailangan ng mga empleyado na gumamit ng isang log-in log dahil ang mga kagamitan at iba pang mga pag-aari ng negosyo ay inilipat mula sa isang kagawaran patungo sa isa pa.Sa iba pang mga setting, ang paggamit ng mga electronic scanner ay posible na mag -ulat ng mga paggalaw sa isang sentral na pasilidad sa pagsubaybay, na may software sa pamamahala ng asset na ginamit upang makatanggap ng data mula sa mga scanner at awtomatikong i -update ang lokasyon ng bawat na -scan na asset.Ang paggamit ng modernong teknolohiya ay kapaki -pakinabang lalo na kung ang mga nasasalat na pag -aari ay paminsan -minsan ay inilipat sa pagitan ng mga pasilidad, dahil ginagawang posible ang mga scanner sa oras at petsa ng pag -stamp ng bawat kilusan, na nagbibigay ng mahahalagang data para sa pamamahala ng imbentaryo at ang pagtatasa ng mga buwis para sa bawat pasilidad.

Ang naayos na pamamahala ng pag -aari ay hindi lamang tungkol sa pagsubaybay sa kung anong mga pag -aari ang pag -aari at kung saan matatagpuan ang mga ito.Ang proseso ay nagsasangkot din sa pagtatasa ng pagkalugi na natamo sa bawat pag -aari sa isang tiyak na panahon ng buwis.Muli, ang software ngayon ay ginagawang mas madali ang proseso upang pamahalaan, dahil ang pagbabago sa halaga ay nakilala at naitala gamit ang software program.Ang paggawa nito ay posible upang mabilis na matukoy ang dami ng mga buwis na dapat bayaran sa pag -aari para sa anumang naibigay na panahon.Bilang isang resulta, ang kumpanya ay nasa posisyon na palaging malaman ang kasalukuyang halaga ng mga ari -arian, kasama ang paggamit ng makasaysayang data upang idokumento ang mga paghahabol para sa pamumura na isinampa sa mga nakaraang panahon ng buwis.