Apa tips terbaik untuk manajemen aset tetap?

Manajemen aset tetap adalah proses akuntansi yang berupaya melacak status aset perusahaan, termasuk lokasi, kondisi dan karakteristik pembeda lainnya dari setiap aset.Gagasan di balik proses ini adalah untuk memastikan bahwa catatan keuangan perusahaan terus diperbarui untuk mencerminkan status aktual dari semua aset tetap dalam hal nilai saat ini.Ada beberapa langkah yang terlibat dengan manajemen aset tetap yang bertanggung jawab, termasuk penggunaan teknologi untuk mengidentifikasi aset seperti dari yang lain, melacak pergerakan aset tersebut dari satu lokasi ke lokasi lain, dan menghitung penyusutan yang terkait dengan setiap aset selama periode pajak berturut -turut.

satuElemen kunci dari manajemen aset tetap selalu mengetahui berapa banyak unit aset berwujud yang diberikan yang dimiliki perusahaan.Misalnya, perusahaan manufaktur akan melacak jumlah forklift yang dimiliki dan dioperasikan sebagai bagian dari kursus normal produktivitas bisnis.Daripada hanya mempertahankan jumlah kepala forklift tersebut, setiap aset akan diberi nomor pelacakan atau serial.Jumlahnya akan digunakan untuk mengidentifikasi aset dalam catatan akuntansi, dan juga melacak area atau departemen mana yang saat ini ditugaskan sebagai bagian dari proses pelacakan aset.Ini memungkinkan perusahaan untuk menjaga inventaris yang berjalan dan dengan cepat mengalokasikan kembali aset ke area lain kapan dan sesuai kebutuhan, tanpa kehilangan jejak apa yang digunakan di mana dalam operasi bisnis secara keseluruhan.

Pergerakan pelacakan aset adalah kunci keberhasilan strategi manajemen aset tetap.Bergantung pada sifat bisnis, ini mungkin proses yang sangat sederhana yang mengharuskan karyawan untuk menggunakan log masuk sebagai peralatan dan aset bisnis lainnya dipindahkan dari satu departemen ke departemen lainnya.Dalam pengaturan lain, penggunaan pemindai elektronik memungkinkan untuk melaporkan pergerakan ke fasilitas pelacakan pusat, dengan perangkat lunak manajemen aset yang digunakan untuk menerima data dari pemindai dan secara otomatis memperbarui lokasi setiap aset yang dipindai.Penggunaan teknologi modern sangat membantu ketika aset berwujud kadang -kadang ditransfer antar fasilitas, karena pemindai memungkinkan untuk mencap waktu dan tanggal setiap gerakan, memberikan data penting untuk manajemen inventaris dan penilaian pajak untuk setiap fasilitas.

Manajemen aset tetap bukan hanya tentang melacak aset apa yang dimiliki dan di mana mereka berada.Proses ini juga melibatkan penilaian depresiasi yang terjadi pada setiap aset selama periode pajak tertentu.Sekali lagi, perangkat lunak saat ini membuat proses lebih mudah dikelola, karena perubahan nilai diidentifikasi dan direkam menggunakan program perangkat lunak.Melakukan hal itu memungkinkan untuk dengan cepat menentukan jumlah pajak yang jatuh tempo pada aset untuk periode tertentu.Akibatnya, perusahaan berada dalam posisi untuk selalu mengetahui nilai aset saat ini, ditambah menggunakan data historis untuk mendokumentasikan klaim untuk depresiasi yang diajukan dalam periode pajak sebelumnya.