Melyek a legjobb tippek az időlapkezeléshez?

Az időlapkezelés hasznos üzleti eszköz lehet, amely a munkavállalói órák naplózásán túlmutató funkciókat biztosíthat annak meghatározására, hogy mekkora fizetést tartoznak a számviteli időszak végén.Egy jó menedzsmentprogram lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy nyomon kövessék, mennyi időt töltenek az egyes feladatokra, és megkönnyíthetik a számlázási és számlázási folyamatokat azoknak a vállalatoknak, amelyek egyszerre több ügyfelet kezelhetnek.A független vállalkozók és az önálló munkavállalók az ilyen eszközöket is hasznosak lehetnek a személyes termelékenység nyomon követéséhez, még akkor is, ha nem használnak óránkénti számlázási struktúrát.Egy lyukasztó kártya óra, amely automatikusan rögzítheti ezeket az adatokat.Noha az ilyen lapok még használatban vannak, az időlapkezelés sokkal összetettebb lehet.Lehet, hogy a munkavállalók be- és kikapcsolhatnak például meghatározott feladatokra, vagy különféle bejegyzéseket használhatnak különböző ügyfelek és projektek számára.

A hatékonyabb menedzsment felhasználásával a vállalatok láthatják, hogy az alkalmazottak mennyi időt költenek a különféle feladatokra.Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy pontosabban becsüljék meg a projektek ütemezését és időzítését.Alap alapot teremthet az összehasonlításhoz;Ha a legtöbb alkalmazott hat órán belül befejezi a feladatot, akkor az eltérések az ebből a normától érdeklődés témája lehet.A belső menedzsment esetében a részletes időlapkövetés hasznos lehet a hatékonyság és a termelékenység szempontjából.A projekten dolgozó alkalmazottak naplózhatnak óráikat, amint elmennek, és információkat generálnak az ügyfélszámla számára, és nyomon követhetik óráikat a saját fizetésükhöz.A részletes időlapkezelés lehetővé teszi a vállalat számára, hogy megmutassa az ügyfeleknek, hogy mennyi időt töltöttek a projekt meghatározott aspektusaira, mivel a munkavállalók megjegyezhetik a feladatot és az ügyfelet.Haladó időlapkövetési tevékenységek.A munkavállalók betartásának ösztönzése érdekében hasznos lehet a munkavállalók megfelelése, például a swipe kártyák vagy a FOB -ok, amelyek kommunikálnak az alapegységgel, mivel automatikusan be- és kikapcsolhatják az alkalmazottakat.A munkatársakkal való beszélgetés a program használatáról is hasznos lehet, mivel ez lehetővé teszi számukra, hogy pontosan és őszintén bejelentsék óráikat a kezdetektől.Az emberi erőforrás -osztályok azt is megmutathatják, hogy az alkalmazottak hogyan használják az időlemez -kezelést a túlórák azonosítására és elkerülésére az órák figyelésével és a felügyelővel való együttműködéssel, ha ütemezési probléma merül fel.

Az elektronikus időlapok kezelésének másik előnye a kommunikáció képességKüldje el a belső jegyzeteket.Megjegyzések az ütemezésről és a feladatokról egy időlapon megjeleníthetők, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy az alkalmazottak látják őket, különösen, ha az ütemterv megváltoztatása történik.A munkavállalók képesek is feljegyezni egymást és az elektronikus rendszeren keresztül koordinálni, amikor a projektekben együttműködnek.