Apa kiat terbaik untuk manajemen lembar waktu?

Manajemen Lembar Waktu dapat menjadi alat bisnis yang bermanfaat yang dapat memberikan fungsionalitas di luar waktu mencatat jam kerja untuk menentukan berapa banyak pembayaran yang terhutang pada akhir periode akuntansi.Program manajemen yang baik dapat memungkinkan perusahaan untuk melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas -tugas tertentu, dan dapat memudahkan proses penagihan dan penagihan untuk perusahaan yang dapat menangani banyak klien sekaligus.Kontraktor independen dan orang -orang yang bekerja sendiri juga dapat menemukan alat -alat seperti itu bermanfaat untuk melacak produktivitas pribadi bahkan jika mereka tidak menggunakan struktur penagihan per jam.

Secara historis, lembar waktu memungkinkan pekerja untuk dicatat ketika mereka tiba dan meninggalkan pekerjaan, kadang -kadang dengan menggunakan penggunaanJam kartu punch yang dapat merekam data ini secara otomatis.Sementara lembaran seperti itu masih digunakan, manajemen lembar waktu bisa jauh lebih kompleks.Karyawan mungkin dapat masuk dan keluar untuk tugas -tugas tertentu, misalnya, atau dapat menggunakan entri yang berbeda untuk klien dan proyek yang berbeda.

Menggunakan manajemen yang lebih efektif, perusahaan dapat melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk berbagai tugas.Ini dapat memungkinkan perusahaan untuk memperkirakan penjadwalan dan waktu yang lebih akurat pada proyek.Ini juga dapat menciptakan dasar untuk perbandingan;Jika sebagian besar karyawan menyelesaikan tugas dalam enam jam, misalnya, penyimpangan dari norma itu dapat menjadi topik yang diminati.Untuk manajemen internal, pelacakan lembar waktu yang terperinci dapat menjadi langkah yang menguntungkan untuk efisiensi dan produktivitas.

Penggunaan lain untuk manajemen lembar waktu adalah dalam penagihan, ketika perusahaan menagih klien berdasarkan tenaga kerja.Karyawan yang bekerja pada suatu proyek dapat mencatat jam mereka saat mereka pergi, menghasilkan informasi untuk faktur klien serta melacak jam mereka untuk gaji mereka sendiri.Manajemen Lembar Waktu yang terperinci juga dapat memungkinkan perusahaan untuk menunjukkan kepada klien berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk aspek -aspek tertentu dari suatu proyek, karena karyawan dapat mencatat tugas serta klien.Aktivitas Pelacakan Lembar Waktu Lanjutan.Untuk mendorong kepatuhan karyawan, alat -alat seperti kartu gesek atau fob yang berkomunikasi dengan unit dasar dapat bermanfaat, karena mereka dapat secara otomatis mencatat dan mematikan karyawan.Berbicara dengan anggota staf tentang cara menggunakan program ini juga dapat bermanfaat, karena akan memungkinkan mereka untuk secara akurat dan jujur melaporkan jam mereka sejak awal.Departemen Sumber Daya Manusia mungkin juga ingin menunjukkan kepada karyawan bagaimana menggunakan manajemen lembar waktu untuk mengidentifikasi dan menghindari lembur dengan memantau jam mereka dan bekerja dengan penyelia jika masalah penjadwalan muncul.

keuntungan lain untuk manajemen lembar waktu elektronik adalah kemampuan untuk berkomunikasi danKirim catatan internal.Catatan tentang penjadwalan dan tugas dapat ditampilkan pada lembar waktu untuk memastikan karyawan melihatnya, terutama jika perubahan pada jadwal terjadi.Karyawan juga dapat saling memo dan berkoordinasi melalui sistem elektronik ketika mereka berkolaborasi dalam proyek.