Những lời khuyên tốt nhất để quản lý bảng thời gian là gì?

Quản lý bảng thời gian có thể là một công cụ kinh doanh hữu ích có thể cung cấp chức năng ngoài việc ghi nhật ký giờ của nhân viên để xác định số tiền lương được nợ vào cuối kỳ kế toán.Một chương trình quản lý tốt có thể cho phép các công ty theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ cụ thể và có thể giảm bớt quá trình thanh toán và lập hóa đơn cho các công ty có thể xử lý nhiều khách hàng cùng một lúc.Các nhà thầu độc lập và những người tự làm việc cũng có thể tìm thấy các công cụ như vậy hữu ích để theo dõi năng suất cá nhân ngay cả khi họ không sử dụng cấu trúc thanh toán hàng giờ. Trong lịch sử, bảng thời gian cho phép người lao động lưu ý khi họ đến và rời khỏi công việc, đôi khiMột đồng hồ thẻ đấm có thể tự động ghi lại dữ liệu này.Trong khi các tờ như vậy vẫn đang được sử dụng, quản lý bảng thời gian có thể phức tạp hơn nhiều.Ví dụ, nhân viên có thể đăng nhập vào các nhiệm vụ cụ thể hoặc có thể sử dụng các mục khác nhau cho các khách hàng và dự án khác nhau. Sử dụng quản lý hiệu quả hơn, các công ty có thể thấy nhân viên dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau.Điều này có thể cho phép các công ty ước tính chính xác hơn lên lịch và thời gian cho các dự án.Nó cũng có thể tạo ra một cơ sở để so sánh;Nếu hầu hết nhân viên hoàn thành một nhiệm vụ trong sáu giờ, ví dụ, sai lệch so với tiêu chuẩn đó có thể là một chủ đề để quan tâm.Đối với quản lý nội bộ, theo dõi bảng thời gian chi tiết có thể là một động thái có lợi cho hiệu quả và năng suất.

Một cách sử dụng khác để quản lý bảng thời gian đang thanh toán, khi các công ty lập hóa đơn cho khách hàng trên cơ sở lao động.Nhân viên làm việc trong một dự án có thể đăng nhập giờ của họ khi họ đi, tạo thông tin cho hóa đơn của khách hàng cũng như theo dõi giờ của họ cho tiền lương của riêng họ.Quản lý bảng thời gian chi tiết cũng có thể cho phép một công ty cho khách hàng thấy thời gian dành cho các khía cạnh cụ thể của dự án, vì nhân viên có thể lưu ý nhiệm vụ cũng như khách hàng. Các chương trình quản lý bảng thời gian điện tử có thể hữu ích cho nhiều hơnCác hoạt động theo dõi thời gian nâng cao.Để khuyến khích sự tuân thủ của nhân viên, các công cụ như thẻ vuốt hoặc FOB giao tiếp với một đơn vị cơ sở có thể hữu ích, vì họ có thể tự động đăng nhập và tắt nhân viên.Nói chuyện với các thành viên của đội ngũ nhân viên về cách sử dụng chương trình cũng có thể có lợi, vì nó sẽ cho phép họ báo cáo chính xác và trung thực giờ của họ ngay từ đầu.Các bộ phận nhân sự cũng có thể muốn chỉ cho nhân viên cách sử dụng quản lý bảng thời gian để xác định và tránh làm thêm giờ bằng cách theo dõi giờ của họ và làm việc với người giám sát nếu vấn đề lập lịch phát sinh.Gửi ghi chú nội bộ.Ghi chú về lịch trình và các nhiệm vụ có thể được hiển thị trên bảng thời gian để đảm bảo nhân viên nhìn thấy họ, đặc biệt là nếu xảy ra thay đổi lịch trình.Nhân viên cũng có thể ghi nhớ nhau và phối hợp thông qua hệ thống điện tử khi họ hợp tác trong các dự án.