Melyek a különféle típusú megrendelési űrlapok?

A beszerzési megrendelések az áruk vagy szolgáltatások vásárlásának engedélyezését szolgálják a különböző gyártóktól.Különböző vásárlási és típusú vásárlásokhoz különféle vásárlási megrendelőlapot használnak.Ezek az űrlapok tartalmazzák a vásárlási igényeket vagy kéréseket, rendszeres beszerzési megrendeléseket, állandó vásárlási megrendeléseket, általános beszerzési megrendeléseket, szolgáltatásokra vonatkozó szerződéseket és módosítási megrendeléseket.Megrendelési kérelem vagy igénylés, amely részletezi a kívánt tételeket, mennyiséget, egységköltséget, ha az elemekre van szükség, és az előnyben részesített eladó, ha van ilyen.Az üzleti egység bemutatja a kérelmet egy olyan menedzsernek, aki jogosult jóváhagyásra vagy egy beszerzési osztály jóváhagyására.Ha a megrendelés jelentős vásárlásra vagy nagy összegű pénzre vonatkozik, akkor egynél több jóváhagyást igényelhet a véglegesítése előtt.

A Beszerzési Osztály felülvizsgálja a kérést, és kiválasztja az anyaghoz vagy szolgáltatásokhoz a legjobb szállítót.A kérelem jóváhagyása után a megrendelést kiadták és egy számot hozzárendelik, és ezt a számot ezután a megrendeléshez és a fizetéssel kapcsolatos összes levelezésre hivatkoznak.A megrendelési űrlapok lehetnek elektronikus vagy nyomtathatók.A megrendelés formanyomtatványának megjelenése nem fontos;Az erről szóló információk megállapítják az eladó és a vevő közötti megállapodást.Az állandó vásárlási megrendelés jóváhagyja a szállítási intervallumot és az áru árát, és meghatározza, hogy az állandó megrendelés milyen időtartamú marad.Az állandó vásárlási megrendelés olyan berendezésekhez vagy karbantartási lízinghez is felhasználható, amely egy meghatározott időszakban folytatódik.Például egy irodában lehet egy általános vásárlási megrendelés papír-, tinta- és festékkészlet vásárlására a másoláshoz és a nyomtatáshoz.A takaró megrendelése általában korlátozza a megvásárolható tételeket, és beállítja az egyéni rendelési korlátot és a teljes értékkorlátot, valamint a lejárati dátumot.-Pontosan meghatározzák, hogy milyen munkát végeznek, és milyen ütemterv szerint.A szerződéses beszerzési végzés ideiglenes kifizetéseket biztosíthat, mivel a projekt bizonyos mérföldköveket elér.Ha a projekt folyamán szükségessé válik a követelmények módosítása, akkor a módosítási megrendelést ki lehet adni.A módosítási megrendelés részletei Pontosan milyen előírások megváltoztak, és beépülnek az eredeti beszerzési megrendelésbe.

A vállalati követelmények ajánlatot kérhetnek minden olyan vásárlásra, amely egy bizonyos összegű pénzösszegnél többet fizet, vagy amely egy adott típusú árut vagyszolgáltatások.Ebben az esetben a beszerzési osztály ajánlatokat fog kérni.Az ajánlatok kézhezvétele és felülvizsgálata után a beszerzési osztály odaítéli a megrendelést a sikeres ajánlattevőnek.