Các loại mẫu đơn đặt hàng khác nhau là gì?

Đơn đặt hàng phục vụ chức năng cho phép mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp khác nhau.Các mẫu đơn đặt hàng khác nhau được sử dụng cho các kích cỡ và loại mua khác nhau.Các biểu mẫu này bao gồm yêu cầu hoặc yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng thường xuyên, đơn đặt hàng thường trực, đơn đặt hàng mua chăn, hợp đồng cho dịch vụ và thay đổi đơn đặt hàng.Yêu cầu đặt hàng hoặc yêu cầu chi tiết các mặt hàng muốn, số lượng, chi phí đơn vị, khi các mặt hàng được yêu cầu và nhà cung cấp ưu tiên, nếu có.Đơn vị kinh doanh trình bày yêu cầu cho người quản lý được ủy quyền phê duyệt việc mua hoặc cho bộ phận mua hàng để phê duyệt.Nếu đơn đặt hàng là cho một giao dịch mua lớn hoặc một số tiền lớn, nó có thể yêu cầu nhiều hơn một mức chấp thuận trước khi hoàn thành. Bộ phận mua hàng xem xét yêu cầu và chọn nhà cung cấp tốt nhất cho tài liệu hoặc dịch vụ.Sau khi yêu cầu được phê duyệt, đơn đặt hàng được cấp và gán một số và số đó sau đó được tham chiếu trên tất cả các thư từ liên quan đến đơn đặt hàng đó, thông qua giao hàng và thanh toán.Mẫu đơn đặt hàng có thể là điện tử hoặc in.Sự xuất hiện của mẫu đơn đặt hàng không quan trọng;Đó là thông tin về nó thiết lập thỏa thuận giữa nhà cung cấp và người mua. Các mẫu đơn đặt hàng thường trực được sử dụng khi một doanh nghiệp cần cung cấp thường xuyên một lượng tài liệu giống hệt nhau, chẳng hạn như một lô hàng hàng tháng.Một đơn đặt hàng thường trực phê duyệt khoảng thời gian giao hàng và giá của hàng hóa, và nó chỉ định thời gian mà lệnh thường trực sẽ vẫn có hiệu lực.Một đơn đặt hàng thường trực cũng có thể được sử dụng cho các thiết bị hoặc cho thuê bảo trì sẽ thực hiện trong một khoảng thời gian xác định. Các mẫu đơn đặt hàng mua chăn được sử dụng để bao gồm việc mua thông thường số lượng nhỏ các mặt hàng có giá trị thấp.Ví dụ, một văn phòng có thể có đơn đặt hàng để mua giấy, mực và mực để sao chép và in các chức năng.Đơn hàng chăn thường hạn chế các loại mặt hàng có thể được mua và đặt giới hạn đơn đặt hàng riêng lẻ và giới hạn tổng giá trị, cũng như ngày hết hạn..Họ chỉ định chính xác những gì công việc sẽ được thực hiện và theo lịch trình.Một đơn đặt hàng mua hợp đồng có thể cung cấp cho các khoản thanh toán tạm thời khi dự án đạt đến các cột mốc nhất định.Nếu, trong quá trình của dự án, cần phải sửa đổi các yêu cầu, một thứ tự thay đổi có thể được ban hành.Chi tiết đơn hàng thay đổi chính xác những thông số kỹ thuật đã được thay đổi và được đưa vào đơn đặt hàng ban đầu. Yêu cầu của công ty có thể yêu cầu trả giá cho bất kỳ giao dịch mua nào sẽ có giá cao hơn một số tiền nhất định hoặc liên quan đến một loại hàng hóa cụ thể hoặcdịch vụ.Trong trường hợp này, bộ phận mua hàng sẽ yêu cầu đấu thầu.Sau khi các hồ sơ dự thầu đã được nhận và xem xét, bộ phận mua hàng sẽ trao lệnh mua hàng cho nhà thầu thành công.