Apa saja berbagai jenis formulir pesanan pembelian?

Pesanan pembelian melayani fungsi mengesahkan pembelian barang atau jasa dari berbagai vendor.Berbagai formulir pesanan pembelian digunakan untuk berbagai ukuran dan jenis pembelian.Formulir -formulir ini mencakup permintaan atau permintaan pembelian, pesanan pembelian reguler, pesanan pembelian tetap, pesanan pembelian selimut, kontrak untuk layanan dan mengubah pesanan.

Dalam proses pesanan pembelian rutin, jika unit bisnis perlu melakukan pembelian, ia menyiapkan pembelianPermintaan pesanan atau permintaan yang merinci item yang diinginkan, kuantitas, biaya satuan, saat item diperlukan dan vendor yang disukai, jika ada.Unit bisnis menyajikan permintaan kepada manajer yang berwenang untuk menyetujui pembelian atau ke departemen pembelian untuk disetujui.Jika pesanan pembelian untuk pembelian besar atau sejumlah besar uang, mungkin memerlukan lebih dari satu tingkat persetujuan sebelum diselesaikan.

Departemen pembelian meninjau permintaan dan memilih vendor terbaik untuk materi atau layanan.Setelah permintaan disetujui, pesanan pembelian dikeluarkan dan diberi nomor, dan nomor itu kemudian dirujuk pada semua korespondensi yang berkaitan dengan pesanan itu, melalui pengiriman dan pembayaran.Formulir pesanan pembelian dapat berupa elektronik atau dicetak.Penampilan formulir pesanan pembelian tidak penting;Informasi tentang itu yang menetapkan perjanjian antara vendor dan pembeli.

Formulir pesanan pembelian berdiri digunakan ketika bisnis membutuhkan pengiriman reguler dari jumlah materi yang identik, seperti pengiriman bulanan.Pesanan pembelian berdiri menyetujui interval pengiriman dan harga komoditas, dan itu menentukan lamanya waktu pesanan berdiri akan tetap berlaku.Pesanan pembelian berdiri juga dapat digunakan untuk peralatan atau sewa pemeliharaan yang akan dilakukan selama periode yang ditentukan.

Formulir pesanan pembelian selimut digunakan untuk menutupi pembelian rutin sejumlah kecil barang bernilai rendah.Misalnya, kantor mungkin memiliki pesanan pembelian selimut untuk pembelian kertas, tinta, dan persediaan toner untuk menyalin dan mencetak fungsi.Pesanan selimut biasanya membatasi jenis barang yang dapat dibeli dan menetapkan batas pesanan individual dan batas nilai total, serta tanggal kedaluwarsa.

Formulir pesanan pembelian kontrak umumnya digunakan untuk mencakup pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.Mereka menentukan dengan tepat pekerjaan apa yang akan dilakukan dan pada jadwal apa.Pesanan pembelian kontrak mungkin menyediakan pembayaran sementara karena proyek mencapai tonggak tertentu.Jika, selama proyek, menjadi perlu untuk memodifikasi persyaratan, pesanan perubahan mungkin dikeluarkan.Rincian pesanan perubahan justru spesifikasi apa yang telah diubah dan dimasukkan ke dalam pesanan pembelian asli.

Persyaratan perusahaan mungkin meminta tawaran untuk setiap pembelian yang akan menelan biaya lebih dari sejumlah uang atau yang melibatkan jenis barang tertentu ataujasa.Dalam hal ini, departemen pembelian akan meminta tawaran.Setelah tawaran telah diterima dan ditinjau, departemen pembelian akan memberikan pesanan pembelian kepada penawar yang berhasil.