Melyek a leggyakoribb javaslati útmutató?

A javaslatok olyan üzleti dokumentumok, amelyeket általában a két cél egyikére alkalmaznak.Gyakran egy javaslatot készítenek egy potenciális ügyfél lekérdezésére válaszul.Más esetekben a dokumentum elkészült annak érdekében, hogy üzleti ötletet készítsen valakinek, aki képes finanszírozást vagy egyéb támogatást nyújtani.Mindkét esetben létezik egy alapvető javaslati iránymutatás, amely mindig növeli a dokumentumra adott pozitív válasz fogadásának esélyét.

Ha egy potenciális ügyfél hivatalos javaslatot vagy RFP -t bocsátott ki, a munka nagy része már előre megtörtént.Az RFP megmondja, hogy milyen adatokat kell belefoglalni a javaslatba, mielőtt azt figyelembe veszik.Sok esetben az RFP azt is diktálja, hogy miként mutatják be és rendezik az adatokat.A szöveg és az RFP -ben szereplő kifejezések használata sokkal könnyebbé teszi a javaslatsablon kidolgozását, amely lenyűgözi a címzettet, és növeli az üzlet megszerzésének esélyét.A lehető legközvetlenebb módon szeretné átjuttatni a fő javaslat -ötleteket.Ez minimalizálja annak esélyét, hogy bárki elolvassa a kész javaslat formátumát, hogy félúton elveszítse érdeklődését, és továbblépjen a verseny által benyújtott javaslathoz.Kerülje a szleng vagy a műszaki feltételek használatát, kivéve, ha az RFP -ben szereplő javaslat -iránymutatások kifejezetten lehetővé teszik az ilyen típusú szóbeszédet.

Az egyértelműség mellett a megfelelő helyesírás és az írásjelek rendkívül fontosak a javaslat sikere szempontjából.Túlságosan gyakran eldobják az egyébként ragyogó javaslatot, egyszerűen azért, mert a szöveg hibái megnehezítik az olvasást.A javaslati iránymutatások megkövetelik, hogy a dokumentumot alaposan ellenőrizzék bármilyen típusú helyesírási vagy írásjel -hibát, mielőtt a javaslatot valaha is benyújtják.

Ha az RFP nem határozza meg az olyan elemeket, mint például a vizuális elemek használata vagy a címoldal beillesztése, az általános javaslat -iránymutatások megkövetelik, hogy az ilyen típusú extrák hozzáadódjanak a kész dokumentumhoz.A clip art, logók, táblázatok és egyéb képek segítenek feloszlatni a szöveg éles megjelenését, és a dokumentum olvasásakor némi frissítést biztosítanak a szem számára.Használja azonban a vizuális elemeket.Ha nyilvánvaló ok nélkül beilleszti őket, valójában sérti a javaslat hatékonyságát, mivel mások azon gondolkodnak, hogy mit próbál elrejteni az összes túlzott ablakkötés mögött.

Az alapvető javaslat -iránymutatások betartása nagymértékben javítja a kész dokumentum potenciálját a tervezett cél elérése érdekében.Ha nem kapnak hivatalos javaslat -kérelmet, és fogalmam sincs, hol kezdje el, használja a mintavételi javaslatokat, hogy néhány általános elképzelést kapjon a továbblépésről.Egy kis gyakorlattal hamarosan elkészítheti a pontos, olvasható, jól szervezett javaslatot, és valószínűleg segít elérni a kívánt vállalkozást vagy támogatást.