Ano ang mga pinaka -karaniwang alituntunin ng panukala?

Ang mga panukala ay mga dokumento sa negosyo na karaniwang ginagamit para sa isa sa dalawang layunin.Kadalasan, ang isang panukala ay inihanda bilang tugon sa isang query mula sa isang potensyal na customer.Sa ibang mga oras, ang dokumento ay handa upang mag -pitch ng isang ideya sa negosyo sa isang tao na nasa posisyon na mag -alok ng financing o iba pang suporta.Sa parehong mga pagkakataon, mayroong isang pangunahing hanay ng mga alituntunin ng panukala na palaging tataas ang mga pagkakataon na makatanggap ng isang positibong tugon sa dokumento.

Kapag ang isang potensyal na customer ay naglabas ng isang pormal na kahilingan para sa panukala o RFP, ang karamihan sa trabaho ay tapos na nang maaga.Sasabihin sa iyo ng RFP kung anong data ang dapat isama sa panukala bago ito isaalang -alang.Sa maraming mga pagkakataon, ididikta din ng RFP kung paano ipinakita at isinaayos ang data na iyon.Ang paggamit ng teksto at mga termino sa RFP ay gawing mas madali upang magdisenyo ng isang template ng panukala na mapabilib ang tatanggap at dagdagan ang iyong mga pagkakataon na kumita ng negosyo.Nais mong makuha ang pangunahing mga ideya ng panukala sa buong bilang direktang paraan hangga't maaari.Ito ay mabawasan ang mga pagkakataon ng sinumang magbasa ng natapos na format ng panukala mula sa pagkawala ng interes sa kalahating paraan at lumipat sa panukala na isinumite ng iyong kumpetisyon.Iwasan ang paggamit ng mga slang o teknikal na termino maliban kung ang mga alituntunin ng panukala na nilalaman sa RFP ay partikular na payagan para sa verbiage ng ganitong uri.

Kasabay ng kalinawan, ang wastong pagbaybay at bantas ay napakahalaga sa tagumpay ng panukala.Malayo masyadong madalas, ang isang kung hindi man napakatalino na panukala ay itinapon, dahil lamang sa mga pagkakamali sa teksto ay mahirap basahin.Ang mga patnubay sa panukala ay nangangailangan na ang dokumento ay suriin nang lubusan para sa anumang uri ng mga error sa pagbaybay o bantas bago isumite ang panukala.

Kapag hindi tinukoy ng RFP ang mga elemento tulad ng paggamit ng mga visual na elemento o pagsasama ng isang pahina ng pamagat, ang mga pangkalahatang patnubay sa panukala ay nangangailangan na ang mga ganitong uri ng extra ay maidaragdag sa natapos na dokumento.Ang clip art, logo, talahanayan, at iba pang mga imahe ay nakakatulong upang masira ang matigas na hitsura ng teksto, na nagbibigay ng ilang pag -refresh para sa mata habang binabasa ang dokumento.Gayunpaman, gumamit ng mga visual na elemento nang makatarungan.Ang pagpasok sa kanila nang walang maliwanag na dahilan ay talagang makakasakit sa pagiging epektibo ng iyong panukala, dahil ang iba ay magtataka kung ano ang sinusubukan mong itago sa likod ng lahat ng labis na pagbibihis ng window.

Ang pagsunod sa mga pangunahing alituntunin ng panukala ay lubos na mapapahusay ang potensyal ng iyong natapos na dokumento upang makamit ang inilaan nitong layunin.Kung hindi ka binigyan ng pormal na kahilingan para sa panukala at walang ideya kung saan magsisimula, gumamit ng mga halimbawang panukala upang makakuha ng ilang mga pangkalahatang ideya kung paano magpatuloy.Sa pamamagitan ng isang maliit na kasanayan, malapit ka nang maghanda ng isang panukala na tumpak, mababasa, maayos na maayos, at malamang na tulungan kang makamit ang panalo sa negosyo o suporta na iyong hinahanap.