Các hướng dẫn đề xuất phổ biến nhất là gì?

Đề xuất là các tài liệu kinh doanh thường được sử dụng cho một trong hai mục đích.Thông thường, một đề xuất được chuẩn bị để đáp ứng với một truy vấn từ một khách hàng tiềm năng.Vào những thời điểm khác, tài liệu được chuẩn bị để đưa ra một ý tưởng kinh doanh cho một người đang ở vị trí để cung cấp tài chính hoặc hỗ trợ khác.Trong cả hai trường hợp, có một bộ hướng dẫn đề xuất cốt lõi sẽ luôn làm tăng cơ hội nhận được phản hồi tích cực cho tài liệu.Khi một khách hàng tiềm năng đã đưa ra một yêu cầu chính thức cho đề xuất hoặc RFP, phần lớn công việc đã được thực hiện trước.RFP sẽ cho bạn biết dữ liệu nào phải được đưa vào đề xuất trước khi nó sẽ được xem xét.Trong nhiều trường hợp, RFP cũng sẽ chỉ ra cách dữ liệu đó được trình bày và sắp xếp.Sử dụng văn bản và các thuật ngữ trong RFP sẽ giúp thiết kế một mẫu đề xuất dễ dàng hơn nhiều sẽ gây ấn tượng với người nhận và tăng cơ hội kiếm được doanh nghiệp. Hướng dẫn đề xuất cũng chỉ ra rằng bạn giữ văn bản của đề xuất của mình rõ ràng và chính xác.Bạn muốn có được các ý tưởng đề xuất chính theo cách trực tiếp nhất có thể.Điều này sẽ giảm thiểu cơ hội của bất kỳ ai đọc định dạng đề xuất đã hoàn thành do mất lãi một nửa và chuyển sang đề xuất được gửi bởi đối thủ của bạn.Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc thuật ngữ kỹ thuật trừ khi các hướng dẫn đề xuất có trong RFP đặc biệt cho phép xác thực loại này.

cùng với sự rõ ràng, chính tả và dấu câu đúng đắn là vô cùng quan trọng đối với sự thành công của đề xuất.Quá thường xuyên, một đề xuất tuyệt vời khác bị loại bỏ, đơn giản là vì các lỗi trong văn bản khiến nó khó đọc.Hướng dẫn đề xuất yêu cầu tài liệu phải được kiểm tra kỹ lưỡng cho bất kỳ loại lỗi chính tả hoặc dấu câu trước khi đề xuất được gửi.Khi RFP không chỉ định các yếu tố như sử dụng các yếu tố trực quan hoặc bao gồm một trang tiêu đề, các hướng dẫn đề xuất chung yêu cầu các loại bổ sung này được thêm vào tài liệu đã hoàn thành.Clip Art, logo, bảng và các hình ảnh khác giúp phá vỡ vẻ ngoài của văn bản, cung cấp một số giải khát cho mắt khi tài liệu được đọc.Tuy nhiên, sử dụng các yếu tố thị giác một cách thận trọng.Chèn chúng mà không có lý do rõ ràng sẽ thực sự làm tổn thương hiệu quả của đề xuất của bạn, vì những người khác sẽ tự hỏi những gì bạn đang cố gắng che giấu đằng sau tất cả những chiếc quần áo cửa sổ quá mức đó.Theo hướng dẫn đề xuất cơ bản sẽ tăng cường đáng kể tiềm năng của tài liệu hoàn thành của bạn để đạt được mục tiêu dự định của nó.Nếu bạn không được cung cấp một yêu cầu chính thức cho đề xuất và không biết bắt đầu từ đâu, hãy sử dụng các đề xuất mẫu để có được một số ý tưởng chung về cách tiến hành.Với một thực hành nhỏ, bạn sẽ sớm có thể chuẩn bị một đề xuất chính xác, dễ đọc, được tổ chức tốt và rất có khả năng giúp bạn đạt được kinh doanh hoặc hỗ trợ bạn đang tìm kiếm.