Apa pedoman proposal yang paling umum?
Proposal adalah dokumen bisnis yang biasanya digunakan untuk salah satu dari dua tujuan.Seringkali, proposal disiapkan sebagai respons terhadap permintaan dari pelanggan potensial.Di lain waktu, dokumen ini disiapkan untuk memberikan ide bisnis kepada seseorang yang berada dalam posisi untuk menawarkan pembiayaan atau dukungan lainnya.Dalam kedua kasus tersebut, ada serangkaian inti dari pedoman proposal yang akan selalu meningkatkan peluang menerima respons positif terhadap dokumen tersebut.
Ketika pelanggan potensial telah mengeluarkan permintaan formal untuk proposal atau RFP, banyak pekerjaan sudah dilakukan sebelumnya.RFP akan memberi tahu Anda data apa yang harus dimasukkan dalam proposal sebelum akan dipertimbangkan.Dalam banyak kasus, RFP juga akan menentukan bagaimana data itu disajikan dan diatur.Menggunakan teks dan istilah dalam RFP akan membuatnya lebih mudah untuk merancang templat proposal yang akan mengesankan penerima dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan bisnis.
Pedoman proposal juga menentukan bahwa Anda menjaga teks proposal Anda jelas dan tepat.Anda ingin menyampaikan ide proposal utama secara langsung.Ini akan meminimalkan peluang siapa pun yang membaca format proposal jadi dari kehilangan minat setengah jalan dan pindah ke proposal yang diajukan oleh pesaing Anda.Hindari menggunakan istilah gaul atau teknis kecuali pedoman proposal yang terkandung dalam RFP secara khusus memungkinkan untuk kata -kata jenis ini.
Bersamaan dengan kejelasan, ejaan yang tepat dan tanda baca sangat penting untuk keberhasilan proposal.Terlalu sering, proposal yang brilian dibuang, hanya karena kesalahan dalam teks membuatnya sulit dibaca.Pedoman proposal mengharuskan dokumen diperiksa secara menyeluruh untuk segala jenis kesalahan ejaan atau tanda baca sebelum proposal diserahkan.
Ketika RFP tidak menentukan elemen seperti penggunaan elemen visual atau dimasukkannya halaman judul, pedoman proposal umum mengharuskan jenis tambahan ini ditambahkan ke dalam dokumen yang sudah jadi.Clip Art, Logos, Tabel, dan gambar lainnya membantu memecah tampilan teks yang mencolok, memberikan penyegaran untuk mata saat dokumen dibaca.Namun, memanfaatkan elemen visual dengan bijaksana.Memasukkan mereka tanpa alasan yang jelas akan benar -benar merusak efektivitas proposal Anda, karena orang lain akan bertanya -tanya apa yang Anda coba bersembunyi di balik semua ganti jendela yang berlebihan.
Mengikuti pedoman proposal dasar akan sangat meningkatkan potensi dokumen selesai Anda untuk mencapai tujuan yang dimaksudkan.Jika Anda tidak diberi permintaan formal untuk proposal dan tidak tahu harus mulai dari mana, gunakan proposal sampel untuk mendapatkan beberapa ide umum tentang cara melanjutkan.Dengan sedikit latihan, Anda akan segera dapat menyiapkan proposal yang akurat, dapat dibaca, terorganisir dengan baik, dan sangat mungkin membantu Anda mencapai memenangkan bisnis atau mendukung yang Anda cari.