Milyen lépések vannak a beszerzési folyamatban?

Minden beszerzési folyamat négy alapvető lépést használ: a szükséglet, az ajánlattétel, a vásárlás és az értékelés meghatározása.Minden lépésnek több összetevője lehet, amelyek közül néhány nem vonatkozik minden vásárlásra.A lépések gyakran véletlenül és nagyon rövid időn belül befejeződnek.Másokban minden lépés formalizálódik, és jelentős időt vehet igénybe.Ez magában foglalja annak meghatározását, hogy mit akar elérni, mi lesz a kiadási költségvetése, és milyen funkciókra van szükség és akar.Ez a lépés magában foglalhatja a termékkutatást is, amely feltárja a lehetőségeket és lehetőségeket, amelyeket a vevő nem vesz észre.Új integrált számviteli menedzsment rendszer.Az ebédet kereső férfi nagyon gyorsan meghatározza igényeit.Lehet, hogy tudja, hogy szüksége van ételre, egy adott összeget szeretne költeni, csak 30 percet szeretne ebédelni, és saláta hangulatában van.Lehet, hogy az informatikai menedzsernek számos félnek kell lennie az igények és korlátozások meghatározására, mielőtt a következő szakaszba léphet.Ez lehet olyan egyszerű, mint az ebédlő, aki a költségvetését használja annak meghatározására, hogy pártfogolnia kell egy gyorséttermet, majd az ilyen létesítmények mentális listáján átfuttatja az üzleti helyét.Az informatikai menedzser valószínűleg kutatja a rendelkezésre álló szoftvert és a szolgáltatókat, javaslatkérést fog kiadni, majd kiértékelheti az ajánlatokat annak meghatározására, hogy melyik a legjobban megfelel a vállalat igényeinek.Az ebédet vásárló ember számára ez olyan egyszerű, mint az étel megrendelése, az ablakon fizet, és elindul.Az informatikai menedzser számára ez magában foglalhatja az árképzés tárgyalását, a vásárlási jóváhagyás megszerzését, a szerződések aláírását, a termék szállítását és a számla kifizetését.A vevő itt határozza meg, hogy jó vásárlást tett -e, és hogy a terméket megtartja -e, vagy újból üzletet folytat -e az eladóval.Az ebédlő számára ez azt jelenti, hogy megeszi az étkezését, és eldönti, hogy jó -e.Az informatikai menedzser számára ez azt jelenti, hogy értékeljük a rendszer hatékonyságát az idő múlásával.Bizonyos esetekben a folyamat ez a szakasza garanciák vagy garanciák meghívására vonatkozhat, és akár termék visszatérítéséhez vagy visszatérítés iránti kérelemhez vezethet.