Milyen tényezők befolyásolják az ERP költségeit?

A vállalati erőforrás -tervezési (ERP) rendszer egy speciálisan integrált számítógépes alkalmazás a vállalkozásokban.Noha az ERP rendszerek általában előnyösek egy vállalat számára, az ERP végrehajtásának és a folyamatos használat költségei számos tényezőtől függően változhatnak.Például az ERP szolgáltató, a vállalat mérete, az ERP modulok és a felhasználók száma, valamint az ügyfélszolgálat vagy a műszaki támogatás csak néhány alkalmazandó tényező.Szerencsére számos ERP -szolgáltató létezik, amelyek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy vásároljanak és szerződéses munkát végezzenek olyan eladókkal, akik segíthetnek ezeknek a tényezőknek a enyhítésében.

Az ERP gyártók eltérő megközelítést alkalmaznak a rendszerükhöz.Az ERP -alkalmazások költségeit a rendszer gerince vezérli, amely általában magában foglalja az emberi erőforrásokat, a pénzügyi forrásokat, a terjesztést és a termékmenedzsmentet.Ezek az alapvető modulok lefedhetik a vállalat szokásos műveleteinek nagy részét.Csak ezeknek az alkalmazásoknak a használata csökkenti a vállalat ERP rendszerének költségeit.A vállalatok megvitathatják ezeket a modulokat a gyártókkal, és megnézhetik, hogy az ERP gerincéik azonosak -e, vagy néhány különböző modult vagy alkalmazást kínálnak -e.

Az ERP költsége a vállalat méretétől is függ.Például a több helyszínen működő vállalatoknak internet-alapú rendszerre van szükségük az információk elektronikus átviteléhez.Ez megteremti a biztonság szükségességét a web-alapú alkalmazásokban és a vállalati intranetekben.A szerverek, a személyi számítógépek, a digitális licencek és az egyéb tételek mind növelik a költségeket az ERP rendszerek bevezetésekor.Több helyszín is eredményezhet számítógépes hardvereket az egyes helyeken, növelve az ERP rendszerek kezdeti költségeit és jövőbeli karbantartási költségeit.A modulok hozzáadása a gyártási adatok kezelésére, az információs ellátási lánc műveleteinek megvásárlására és a termékkezelés mind növelheti a költségeket vagy az ERP -t.Noha ezek a modulok hozzáadott értéket képviselhetnek a vállalat számára, növelik a költségeket, mivel több hardver- és szoftveralkalmazásra van szükség e modulok futtatásához.Emellett több lehetőséget kínálnak a speciális munkaerő számára, hogy ezeket a modulokat a vállalat sajátos területein működtessék.Ezenkívül a megnövekedett modulok azt eredményezhetik, hogy több embernek hozzáférést kell biztosítani az ERP rendszerhez.Ez növeli az ERP költségeit, ha a szoftvergyártó megköveteli a vállalatoktól, hogy az árat a rendszerhez hozzáférő felhasználók száma alapján fizessenek meg.

Az ERP rendszerek általában nem egy-egy-egy üzleti költség.Az ERP költségei az ügyfélszolgálat, a műszaki támogatás és a frissítések során továbbra is fennmaradnak.A vállalatoknak meg kell határozniuk, hogy a kezdeti ERP -szerződés magában foglalja -e ezek közül néhányat az első néhány évben, vagy ha a társaságnak fizetnie kell a támogatásért.Egyes gyártók tartalmazhatnak egy ügyfélszolgálati csomagot, amelynek kezdeti végrehajtási költsége van, megkönnyítve a támogatási díjakat néhány évig, mielőtt a társaságnak fizetnie kell a támogatásért és a szolgáltatásért.