Faktor apa yang mempengaruhi biaya ERP?

Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) adalah aplikasi komputer yang terintegrasi secara khusus dalam bisnis.Sementara sistem ERP biasanya bermanfaat bagi perusahaan, biaya implementasi ERP dan penggunaan berkelanjutan dapat bervariasi, tergantung pada beberapa faktor.Misalnya, penyedia ERP, ukuran perusahaan, jumlah modul dan pengguna ERP, dan layanan pelanggan atau dukungan teknis hanyalah beberapa faktor yang berlaku.Untungnya, ada beberapa penyedia ERP yang memungkinkan perusahaan untuk berbelanja tawaran dan pekerjaan kontrak dengan vendor yang dapat membantu mengurangi faktor -faktor ini. Vendor ERP memiliki pendekatan berbeda untuk sistem mereka.Biaya aplikasi ERP didorong oleh tulang punggung sistem, yang biasanya mencakup sumber daya manusia, keuangan, distribusi, dan manajemen produk.Modul dasar ini dapat mencakup banyak operasi standar perusahaan.Menggunakan hanya aplikasi ini akan menurunkan biaya sistem ERP perusahaan.Perusahaan dapat membahas modul -modul ini dengan vendor dan melihat apakah tulang punggung ERP mereka sama, atau jika mereka menawarkan beberapa modul atau aplikasi yang berbeda.

Biaya ERP juga tergantung pada ukuran perusahaan.Misalnya, perusahaan dengan beberapa lokasi akan membutuhkan sistem berbasis internet untuk mentransfer informasi secara elektronik.Ini menciptakan kebutuhan akan keamanan dalam aplikasi berbasis web dan intranet perusahaan.Server, komputer pribadi, lisensi digital, dan barang -barang lainnya semua dapat meningkatkan biaya saat menerapkan sistem ERP.Beberapa lokasi juga dapat menghasilkan perangkat keras komputer yang dibutuhkan di setiap lokasi, meningkatkan biaya awal dan biaya perawatan di masa depan untuk sistem ERP.

Jumlah modul yang digunakan oleh sistem ERP juga dapat memengaruhi biaya.Menambahkan modul untuk menangani data manufaktur, membeli operasi rantai pasokan informasi, dan manajemen produk semuanya dapat menambah biaya atau ERP.Meskipun modul ini dapat menambah nilai bagi perusahaan, mereka meningkatkan biaya karena lebih banyak aplikasi perangkat keras dan perangkat lunak diperlukan untuk menjalankan modul ini.Mereka juga memberikan lebih banyak peluang bagi tenaga kerja khusus untuk menjalankan modul -modul ini di bidang spesifik perusahaan.Selain itu, peningkatan modul dapat menyebabkan lebih banyak orang yang membutuhkan akses ke sistem ERP.Ini meningkatkan biaya ERP jika vendor perangkat lunak mengharuskan perusahaan untuk membayar harga berdasarkan jumlah pengguna yang mengakses sistem.

Sistem ERP biasanya bukan biaya bisnis satu-dan-dilakukan.Biaya ERP akan terus berlanjut dari layanan pelanggan, dukungan teknis, dan peningkatan.Perusahaan harus menentukan apakah kontrak ERP awal mencakup beberapa dari ini gratis untuk beberapa tahun pertama atau jika perusahaan harus membayar dukungan.Beberapa vendor dapat memasukkan paket layanan pelanggan dengan biaya implementasi awal, mengurangi biaya dukungan selama beberapa tahun sebelum perusahaan harus membayar dukungan dan layanan.