Những yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí của ERP?

Hệ thống Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) là một ứng dụng máy tính được tích hợp đặc biệt trong các doanh nghiệp.Mặc dù các hệ thống ERP thường có lợi cho một công ty, chi phí thực hiện ERP và tiếp tục sử dụng có thể khác nhau, tùy thuộc vào một số yếu tố.Ví dụ, nhà cung cấp ERP, quy mô của công ty, số lượng mô -đun ERP và người dùng, và dịch vụ khách hàng hoặc hỗ trợ kỹ thuật chỉ là một vài yếu tố áp dụng.May mắn thay, một số nhà cung cấp ERP tồn tại cho phép các công ty mua sắm đấu thầu và hợp đồng làm việc với các nhà cung cấp có thể giúp giảm thiểu các yếu tố này. Các nhà cung cấp ERP có cách tiếp cận khác nhau đối với hệ thống của họ.Chi phí của các ứng dụng ERP được điều khiển bởi xương sống hệ thống, thường bao gồm nguồn nhân lực, tài chính, phân phối và quản lý sản phẩm.Các mô -đun cơ bản này có thể bao gồm phần lớn các hoạt động tiêu chuẩn của công ty.Chỉ sử dụng các ứng dụng này sẽ giảm chi phí của hệ thống ERP của công ty.Các công ty có thể thảo luận về các mô -đun này với các nhà cung cấp và xem liệu xương sống ERP của họ có giống nhau hay không, hoặc nếu họ cung cấp một vài mô -đun hoặc ứng dụng khác nhau. Chi phí của ERP cũng phụ thuộc vào quy mô của một công ty.Ví dụ, các công ty có nhiều địa điểm sẽ cần một hệ thống dựa trên Internet để chuyển thông tin điện tử.Điều này tạo ra nhu cầu bảo mật trong các ứng dụng dựa trên web và mạng nội bộ của công ty.Máy chủ, máy tính cá nhân, giấy phép kỹ thuật số và các mặt hàng khác đều có thể tăng chi phí khi thực hiện các hệ thống ERP.Nhiều địa điểm cũng có thể dẫn đến phần cứng máy tính cần thiết tại mỗi địa điểm, tăng chi phí ban đầu và chi phí bảo trì trong tương lai cho các hệ thống ERP. Số lượng mô -đun được sử dụng bởi hệ thống ERP cũng có thể ảnh hưởng đến chi phí.Thêm các mô -đun để xử lý dữ liệu sản xuất, mua hoạt động chuỗi cung ứng thông tin và quản lý sản phẩm đều có thể thêm vào chi phí hoặc ERP.Mặc dù các mô -đun này có thể tăng thêm giá trị cho công ty, chúng tăng chi phí vì cần có nhiều ứng dụng phần cứng và phần mềm hơn để chạy các mô -đun này.Họ cũng cung cấp nhiều cơ hội hơn cho lao động chuyên ngành để điều hành các mô -đun này trong các lĩnh vực cụ thể của công ty.Ngoài ra, các mô -đun tăng có thể dẫn đến nhiều cá nhân cần truy cập vào hệ thống ERP.Điều này làm tăng chi phí của ERP nếu nhà cung cấp phần mềm yêu cầu các công ty phải trả giá dựa trên số lượng người dùng truy cập hệ thống. Các hệ thống ERP thường không phải là chi phí kinh doanh một và một.Chi phí của ERP sẽ tiếp tục vĩnh viễn từ dịch vụ khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp.Các công ty phải xác định xem Hợp đồng ERP ban đầu có bao gồm một số trong số này miễn phí trong vài năm đầu hay không nếu công ty phải trả tiền hỗ trợ.Một số nhà cung cấp có thể bao gồm gói dịch vụ khách hàng với chi phí triển khai ban đầu, giảm phí hỗ trợ trong một vài năm trước khi công ty phải trả tiền cho hỗ trợ và dịch vụ.