Mi az a tartós érték?

Azt mondják, hogy valami tartós értékkel bír, ha történelmi jelentőséggel bír, vagy más értékű értékű, amely várhatóan jó a jövőben.Noha sok művészeti dokumentum tartós értékkel rendelkezik, ideértve a művészek manifesztumait és irodalmi munkáit, ezt a kifejezést gyakran jogi és üzleti dokumentumokhoz is használják.A dokumentum vezetésének okai változatosak, de általában magukban foglalják a dokumentumot, amely új, forradalmi vagy várhatóan hasznos a jövőben.A tartós értékű dokumentumok átlagosan kevesebb, mint az összes dokumentum 5 % -a.A dokumentumokért felelős szervezetek általában nem határozzák meg, hogy mely dokumentumok értékesek;Ezt általában a levéltárosok hagyják.Noha ezt a kifejezést irodalmi munkákhoz és rajzokhoz lehet használni, gyakrabban használják üzleti és jogi dokumentumokhoz.Ezeket a dokumentumokat ritkán választják ki az értékük miatt, miután elkészültek;Az archívumok általában több évet várnak, hogy megtudják, milyen hatásaik vannak annak meghatározása érdekében, hogy ezeknek a dokumentumoknak van -e valódi archív értéke.Csak a rendkívüli dokumentumokat véglegesen archiválják későbbi felhasználás és kutatás céljából.Ennek sok oka ennek megtörténik, de általában azért van, mert a dokumentumok nélkülözhetetlen vagy forradalmi információkat tartalmaznak.Például azok a jogi dokumentumok, amelyek részletezik a bírósági határozatot, amely drámai módon megváltoztatta, hogy más bíróságok hogyan tekintik a kérdéses kérdést, tartós értéknek tekintik;A közös bírósági ügyről szóló jogi dokumentumokat nem tekintik tartós értéknek.a világ egészére.Az összes létrehozott dokumentum kevesebb, mint 5 % -át úgy tekintik, hogy archív értéke van.Más dokumentumokat több éven át lehet egy vállalkozás archiválni, de általában megsemmisülnek, ha már nem használják őket.Még ha a létesítmény is tartósan archiválva tartja a dokumentumokat, akkor csak akkor tekintik őket, ha egy archiválási intézmény egyetért az értékükbe.A levéltárosok általában felelősek annak megállapításáért és annak meghatározásáért, hogy mely dokumentumok hasznosak a jövőben.Az archivisták egy csoportja általában ezt a döntést hozza meg, miután áttekintette a dokumentum adatait, annak tartós hatását és annak, hogy a dokumentum az első, amely részletezi az értékes információkat.Egyes dokumentumok, amelyek nem elsőként jelentenek értékes információkat, archiválva vannak, de általában nem tekintik értékesnek.