Giá trị lâu dài là gì?

Một cái gì đó được cho là có giá trị lâu dài khi nó có ý nghĩa lịch sử hoặc một hình thức giá trị khác được dự kiến sẽ tồn tại trong tương lai.Mặc dù nhiều tài liệu nghệ thuật có giá trị lâu dài, bao gồm các bản tuyên ngôn của các nghệ sĩ và các tác phẩm văn học, thuật ngữ này cũng thường được sử dụng cho các tài liệu pháp lý và kinh doanh.Những lý do để giữ một tài liệu rất đa dạng, nhưng chúng thường liên quan đến tài liệu chứa thông tin mới, cách mạng hoặc dự kiến sẽ hữu ích trong tương lai.Trung bình, các tài liệu có giá trị lâu dài ít hơn 5 phần trăm của tất cả các tài liệu được thực hiện.Các tổ chức chịu trách nhiệm về các tài liệu thường không xác định tài liệu nào có giá trị;Điều này thường được để lại cho các nhà lưu trữ. Nhiều loại tài liệu có thể nói là có giá trị lâu dài.Mặc dù thuật ngữ này có thể được sử dụng cho các tác phẩm và bản vẽ văn học, nhưng nó thường được sử dụng cho các tài liệu kinh doanh và pháp lý.Những tài liệu này hiếm khi được chọn cho giá trị của chúng ngay sau khi chúng được thực hiện;Các nhà lưu trữ thường chờ đợi vài năm để xem các tác dụng của chúng bền bỉ như thế nào để xác định xem các tài liệu này có giá trị lưu trữ thực sự hay không. Các tài liệu thông thường không được coi là có giá trị lâu dài;Chỉ các tài liệu đặc biệt được lưu trữ vĩnh viễn để sử dụng và nghiên cứu sau này.Có nhiều lý do cho điều này xảy ra, nhưng thường là do các tài liệu chứa thông tin không thể thiếu hoặc cách mạng.Ví dụ, các tài liệu pháp lý chi tiết một quyết định của tòa án đã thay đổi đáng kể cách các tòa án khác xem vấn đề trong câu hỏi sẽ được coi là có giá trị lâu dài;Các tài liệu pháp lý về một vụ kiện chung của tòa án sẽ không được coi là có giá trị lâu dài. Rất ít tài liệu được coi là có giá trị lâu dài, bởi vì hầu hết các tài liệu chi tiết các sự kiện phổ biến, trong khi hữu ích cho doanh nghiệp hoặc văn phòng làm tài liệu, không hữu íchđến thế giới rộng lớn.Trung bình, ít hơn 5 phần trăm của tất cả các tài liệu được tạo ra được coi là có giá trị lưu trữ.Các tài liệu khác có thể được lưu trữ bởi một doanh nghiệp trong vài năm, nhưng chúng thường bị phá hủy khi chúng không còn được sử dụng.Ngay cả khi cơ sở giữ các tài liệu được lưu trữ vĩnh viễn, chúng chỉ được coi là có giá trị vĩnh viễn nếu một cơ sở lưu trữ đồng ý về giá trị của chúng. Trong khi cơ sở chịu trách nhiệm cho một tài liệu có thể chọn nó để có giá trị lâu dài, điều này rất hiếm.Các nhà lưu trữ thường chịu trách nhiệm tìm kiếm và xác định tài liệu nào hữu ích cho tương lai.Một nhóm các nhà lưu trữ thường đưa ra quyết định này sau khi xem xét thông tin tài liệu, hiệu quả lâu dài của nó và liệu tài liệu có phải là người đầu tiên chi tiết thông tin có giá trị hay không.Một số tài liệu không phải là người đầu tiên báo cáo thông tin có giá trị được lưu trữ, nhưng chúng thường không được coi là có giá trị.