Apa nilai abadi?

Sesuatu dikatakan memiliki nilai abadi ketika memiliki makna historis atau bentuk nilai lain yang diharapkan akan bertahan di masa depan.Sementara banyak dokumen artistik memiliki nilai abadi, termasuk manifesto seniman dan karya sastra, istilah ini juga sering digunakan untuk dokumen hukum dan bisnis.Alasan untuk menyimpan dokumen bervariasi, tetapi mereka biasanya melibatkan dokumen yang berisi informasi yang baru, revolusioner atau diharapkan berguna di masa depan.Rata -rata, dokumen dengan nilai abadi kurang dari 5 persen dari semua dokumen yang dibuat.Organisasi yang bertanggung jawab atas dokumen biasanya tidak menentukan dokumen mana yang berharga;Ini biasanya diserahkan kepada arsiparis.

Banyak jenis dokumen dapat dikatakan memiliki nilai abadi.Meskipun istilah ini dapat digunakan untuk karya sastra dan gambar, ini lebih umum digunakan untuk dokumen bisnis dan hukum.Dokumen -dokumen ini jarang dipilih karena nilainya tepat setelah dibuat;Pengarsip biasanya menunggu beberapa tahun untuk melihat bagaimana bertahannya efeknya untuk menentukan apakah dokumen -dokumen ini memiliki nilai arsip nyata.

Dokumen biasa tidak dianggap memiliki nilai abadi;Hanya dokumen luar biasa yang diarsipkan secara permanen untuk penggunaan dan penelitian nanti.Ada banyak alasan untuk terjadi ini, tetapi biasanya karena dokumen -dokumen tersebut berisi informasi yang sangat diperlukan atau revolusioner.Misalnya, dokumen hukum yang merinci keputusan pengadilan yang secara dramatis mengubah bagaimana pengadilan lain melihat masalah yang dimaksud akan dianggap memiliki nilai abadi;Dokumen hukum tentang kasus pengadilan umum tidak akan dianggap memiliki nilai abadi.

Sangat sedikit dokumen yang dianggap memiliki nilai abadi, karena sebagian besar dokumen merinci peristiwa umum yang, walaupun bermanfaat bagi bisnis atau kantor yang membuat dokumen, tidak bergunake dunia pada umumnya.Rata -rata, kurang dari 5 persen dari semua dokumen yang dibuat dianggap memiliki nilai arsip.Dokumen lain dapat diarsipkan oleh bisnis selama beberapa tahun, tetapi mereka biasanya dihancurkan ketika mereka tidak lagi digunakan.Bahkan jika pendirian menyimpan dokumen yang diarsipkan secara permanen, mereka hanya dianggap memiliki nilai permanen jika sebuah perusahaan pengarsipan menyetujui nilainya.

Sementara perusahaan yang bertanggung jawab atas dokumen mungkin dapat memilihnya untuk nilai abadi, ini jarang.Pengarsip biasanya bertanggung jawab untuk menemukan dan menentukan dokumen mana yang berguna untuk masa depan.Sebuah tim arsiparis biasanya membuat keputusan ini setelah meninjau informasi dokumen, efeknya yang langgeng dan apakah dokumen tersebut adalah yang pertama merinci informasi yang berharga.Beberapa dokumen yang bukan yang pertama melaporkan informasi berharga diarsipkan, tetapi mereka biasanya tidak dianggap berharga.