Mi a foglalás nélküli telekonferencia?

A foglalás nélküli telekonferencia egy olyan típusú audio konferencia, amely nem követeli meg az ügyféltől, hogy előre foglaljon konferenciabeszélgetést.Az 1990-es évek elején kialakult telekonferencia egyik formája, a fenntartás nélküli telekonferencia az üzleti és nonprofit szervezetek körében a konferenciahívások egyik legnépszerűbb formájává vált.Az évek során az ilyen típusú hívási formátum fejlesztése még felhasználóbarátabbá tette, miközben lehetővé tette az audio konferencia szolgáltatók számára, hogy rendkívül versenyképes áron kínálják a szolgáltatást.

A hagyományos konferenciabeszélgetéssel az ügyfél előre kapcsolatba lép a szolgáltatóval, és meghatározott számú sort tart egy adott dátumon és időben, valamint egy adott időtartamra.A foglalást elkészítik, majd letöltik egy telekonferencia -hídba, ahol egy konferencia -üzemeltető aktiválja a foglalást, általában tizenöt -harminc perccel a tervezett kezdési idő előtt.A konferencia aktív marad a hídon, amíg a találkozó befejeződik, és minden fél leválasztja a hívást.Ezen a ponton a konferencia üzemeltetője deaktiválja a hívást, és új foglalás létrehozása nélkül nem használható újra.

A fenntartás nélküli telekonferencia kiküszöböli annak szükségességét, hogy előzetes foglalást tegyenek egy konferenciahíváshoz.Noha van bizonyos variancia a formátumban, egy adott konferencia -moderátor számára fenntartott számlát hoznak létre.A fiókot számos sort hozzárendelnek egy adott időben történő felhasználásra, és egy telekonferencia -hídhoz rendelik.A foglalás adatait a hídon aktiválják, és a felhatalmazott fél számára a napi vagy éjszakai bármikor elérhető, és nem kell értesíteni a konferenciahívási szolgáltatást a használatról.

A konferencia eléréséhez a moderátor díjmentes tárcsázási számmal rendelkezik, legalább két biztonsági kóddal együtt.Az egyik kódot a moderátor használja a konferencia hivatalos kezdeményezésére, míg a második kódot a moderátor által meghívott személyek használják az ülésen való részvételre.A legtöbb híváskonfigurációval a fiókban szereplő díjak megszűnnek, amikor az utolsó sor leválasztja a hívás ülésén az ülés végén.Amíg a fiókot a szolgáltatóval megállapítják.Ez lehetővé teszi a moderátor számára, hogy konferenciabeszélgetést szervezzen azáltal, hogy egyszerűen értesíti a résztvevőket arról, hogy mikor zajlik a találkozó, és megadja számukra a telefonszám-számot és a résztvevői kódot, hogy a telefonos billentyűzet használatával lépjen be.A foglalás nélküli telekonferencia jellege ideális formátumot jelent a vészhelyzetekben való felhasználáshoz, vagy a hetente, de nem feltétlenül ugyanazon a napon és az időben történő ismétlődő találkozókhoz való felhasználáshoz.

Az évek során számos szolgáltatás gyakorivá vált az alapvető fenntartás nélküli telekonferencia formátum részeként.Az egyik példa a moderátor azon képessége, hogy elnémítsa az összes résztvevő vonalat, csakúgy, mint a moderátor azon képessége, hogy kódsorozatot használjon egy vonal megszerzésére, és felhívja a résztvevőket, akik még nem tárcsáztak a konferenciára.Az utóbbi években a részvételi listák hozzáadása a legtöbb szolgáltató által kínált alapvető foglalás nélküli telekonferencia -csomagok részévé vált.Ezek a listák olyan részleteket rögzítenek, mint például az egyes hívásokhoz hozzáférő hívók kezdeményező telefonszámai, az egyes sorok belépési és kilépési idejének, az egyes sorokon felhalmozódott jegyzőkönyvek, valamint a numerikus kódok jelölése, például az osztálykód vagy az ügyfélszám -szám.A moderátor úgy dönt, hogy társul a találkozóval.Mindezeket a szolgáltatásokat a legtöbb esetben standardnak tekintik, és a szolgáltatás soronkénti percenkénti bázisköltségébe kerül.