การประชุมทางไกลแบบไม่มีการจองคืออะไร?

การประชุมทางไกลแบบไม่มีการจองเป็นการประชุมทางเสียงประเภทหนึ่งที่ไม่ต้องการให้ลูกค้าทำการจองสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ล่วงหน้ารูปแบบของการประชุมทางไกลที่เกิดขึ้นในช่วงต้นปี 1990 การประชุมทางไกลที่ไม่มีการจองได้กลายเป็นหนึ่งในรูปแบบการประชุมทางโทรศัพท์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในองค์กรธุรกิจและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในช่วงหลายปีที่ผ่านมาการปรับปรุงรูปแบบการโทรประเภทนี้ทำให้มันใช้งานง่ายยิ่งขึ้นในขณะที่ยังช่วยให้ผู้ให้บริการการประชุมทางเสียงสามารถให้บริการในอัตราการแข่งขันสูง

ด้วยการประชุมทางโทรศัพท์แบบดั้งเดิมลูกค้าติดต่อผู้ให้บริการล่วงหน้าและจองจำนวนบรรทัดที่เฉพาะเจาะจงในวันที่และเวลาที่กำหนดและสำหรับระยะเวลาที่กำหนดการจองถูกจัดทำขึ้นจากนั้นดาวน์โหลดลงในสะพาน teleconferencing ซึ่งผู้ให้บริการการประชุมเปิดใช้งานการจองโดยปกติสิบห้าถึงสามสิบนาทีก่อนเวลาเริ่มต้นตามกำหนดการประชุมยังคงทำงานอยู่บนสะพานจนกว่าการประชุมจะเสร็จสิ้นและทุกฝ่ายตัดการเชื่อมต่อจากการโทรณ จุดนั้นผู้ให้บริการการประชุมจะปิดการโทรและไม่สามารถใช้งานได้อีกครั้งโดยไม่ต้องมีการจองใหม่

การประชุมทางไกลที่ไม่สามารถจองได้ช่วยลดความจำเป็นในการจองล่วงหน้าสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ในขณะที่มีความแปรปรวนบางอย่างในรูปแบบบัญชีที่ไม่มีการจองจะถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ดูแลการประชุมที่เฉพาะเจาะจงบัญชีได้รับการกำหนดจำนวนบรรทัดสำหรับการใช้งานในเวลาใดก็ได้และกำหนดให้กับสะพานการประชุมทางไกลข้อมูลสำหรับการจองจะเปิดใช้งานบนสะพานและสามารถใช้งานได้โดยผู้ที่ได้รับอนุญาตตลอดเวลาทั้งกลางวันและกลางคืนโดยไม่จำเป็นต้องแจ้งบริการการประชุมทางโทรศัพท์ล่วงหน้าก่อนการใช้งาน

ในการเข้าถึงการประชุมผู้ดำเนินรายการจะได้รับหมายเลขโทรเข้าที่ไม่มีโทรฟรีพร้อมกับรหัสความปลอดภัยขั้นต่ำสองรหัสหนึ่งในรหัสถูกใช้โดยผู้ดำเนินรายการเพื่อเริ่มการประชุมอย่างเป็นทางการในขณะที่ทุกคนใช้รหัสที่สองที่ผู้ดูแลเข้าร่วมการประชุมด้วยการกำหนดค่าการโทรส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายในบัญชีจะหยุดลงเมื่อบรรทัดสุดท้ายจะตัดการเชื่อมต่อจากเซสชันการโทรเมื่อสิ้นสุดการประชุม

เมื่อออกหมายเลขโทรศัพท์และรหัสความปลอดภัยใด ๆ ที่ออกให้กับผู้ดูแลตราบใดที่บัญชีถูกจัดตั้งขึ้นกับผู้ให้บริการสิ่งนี้ช่วยให้ผู้ดำเนินรายการสามารถจัดการการประชุมทางโทรศัพท์ได้เพียงแค่แจ้งผู้เข้าร่วมประชุมว่าจะมีการประชุมเมื่อใดลักษณะของการประชุมทางไกลที่ไม่มีการจองทำให้เป็นรูปแบบที่เหมาะสำหรับการใช้งานในสถานการณ์ฉุกเฉินหรือใช้กับการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ที่เกิดขึ้นทุกสัปดาห์ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นวันและเวลาเดียวกันในแต่ละสัปดาห์

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีคุณสมบัติหลายอย่างที่พบได้ทั่วไปโดยเป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบการประชุมทางไกลแบบไม่มีการจองขั้นพื้นฐานความสามารถของผู้ดำเนินรายการในการปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดเป็นตัวอย่างหนึ่งเช่นเดียวกับความสามารถของผู้ดูแลในการใช้ลำดับของรหัสเพื่อรับบรรทัดและโทรออกไปยังผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้โทรเข้าประชุมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาการเพิ่มรายการการเข้าร่วมได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจการประชุมทางไกลโดยผู้ให้บริการส่วนใหญ่รายการเหล่านี้จับรายละเอียดเช่นหมายเลขโทรศัพท์ต้นกำเนิดของผู้โทรแต่ละคนที่เข้าถึงการประชุมเวลาออกและเวลาออกสำหรับแต่ละบรรทัดนาทีที่เกิดขึ้นในแต่ละบรรทัดและสัญกรณ์ของรหัสตัวเลขใด ๆ เช่นรหัสแผนกหรือหมายเลขลูกค้าผู้ดูแลเลือกที่จะเชื่อมโยงกับการประชุมคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้ถือเป็นมาตรฐานในกรณีส่วนใหญ่และรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายพื้นฐานต่อนาทีต่อบรรทัดสำหรับบริการ