Apa telekonferensi tanpa reservasi?

Telekonferensi tanpa reservasi adalah jenis konferensi audio yang tidak mengharuskan klien untuk melakukan reservasi untuk panggilan konferensi terlebih dahulu.Suatu bentuk telekonferensi yang muncul selama awal 1990-an, teleconference tanpa reservasi telah menjadi salah satu bentuk panggilan konferensi paling populer di antara organisasi bisnis dan nirlaba.Selama bertahun-tahun, peningkatan format panggilan jenis ini telah membuatnya lebih ramah pengguna, sementara juga memungkinkan penyedia konferensi audio untuk menawarkan layanan dengan harga yang sangat kompetitif.

Dengan panggilan konferensi tradisional, klien menghubungi penyedia terlebih dahulu dan memesan sejumlah jalur tertentu pada tanggal dan waktu tertentu, dan untuk durasi tertentu.Reservasi disiapkan, kemudian diunduh ke jembatan telekonferensi, di mana operator konferensi mengaktifkan reservasi, biasanya lima belas hingga tiga puluh menit sebelum waktu mulai yang dijadwalkan.Konferensi tetap aktif di jembatan sampai pertemuan selesai dan semua pihak memutuskan hubungan dari panggilan.Pada saat itu, operator konferensi menonaktifkan panggilan, dan tidak dapat digunakan lagi tanpa penciptaan reservasi baru.

Telekonferensi tanpa reservasi menghilangkan kebutuhan untuk melakukan reservasi muka untuk panggilan konferensi.Meskipun ada beberapa varian dalam format, akun tanpa reservasi dibuat untuk moderator konferensi tertentu.Akun tersebut ditetapkan sejumlah baris untuk digunakan pada waktu tertentu, dan ditugaskan ke jembatan teleconference.Data untuk reservasi diaktifkan di jembatan, dan tersedia untuk digunakan oleh pihak yang berwenang kapan saja, siang atau malam hari, tanpa perlu memberi tahu layanan panggilan konferensi sebelum penggunaan.

Untuk mengakses konferensi, moderator dilengkapi dengan nomor dial-in bebas pulsa, bersama dengan minimal dua kode keamanan.Salah satu kode digunakan oleh moderator untuk secara resmi memulai konferensi, sedangkan kode kedua digunakan oleh siapa pun yang diundang oleh moderator untuk menghadiri pertemuan.Dengan sebagian besar konfigurasi panggilan, biaya pada akun berhenti ketika baris terakhir memutuskan sambungan dari sesi panggilan di akhir pertemuan.

Setelah dikeluarkan, nomor dial-in dan kode keamanan yang dikeluarkan untuk moderator tetap ada untuk ASselama akun ditetapkan dengan penyedia.Hal ini memungkinkan moderator untuk mengatur panggilan konferensi dengan hanya memberi tahu para peserta kapan rapat akan berlangsung, dan memberi mereka nomor dial-in dan kode peserta untuk masuk menggunakan keypad telepon saat diminta.Sifat telekonferensi tanpa reservasi menjadikannya format yang ideal untuk digunakan dalam situasi darurat, atau untuk digunakan dengan pertemuan berulang yang berlangsung setiap minggu, tetapi tidak harus pada hari dan waktu yang sama setiap minggu.

Selama bertahun -tahun, sejumlah fitur telah menjadi umum dengan sebagai bagian dari format teleconferencing tanpa reservasi.Kemampuan moderator untuk membisukan semua baris yang ada adalah salah satu contoh, seperti kemampuan moderator untuk menggunakan urutan kode untuk mendapatkan baris dan memanggil seorang peserta yang belum menghubungi konferensi.Dalam beberapa tahun terakhir, penambahan daftar kehadiran telah menjadi bagian dari paket telekonferensi basi yang ditawarkan oleh sebagian besar penyedia.Daftar ini menangkap detail seperti nomor telepon yang berasal dari setiap penelepon yang mengakses rapat, waktu masuk dan keluar untuk setiap baris, menit yang diperoleh di setiap baris, dan notasi kode numerik apa pun, seperti kode departemen atau nomor materi klien yang ituModerator memilih untuk bergaul dengan rapat.Semua fitur ini dianggap standar dalam banyak kasus, dan termasuk dalam biaya dasar per menit per baris untuk layanan.