Hội nghị từ xa không đặt trước là gì?

Hội nghị truyền hình không đặt trước là một loại hội nghị âm thanh không yêu cầu khách hàng đặt trước cho một cuộc gọi hội nghị trước.Một hình thức hội nghị truyền hình xuất hiện trong đầu năm 1990, Teleconference không đặt trước đã trở thành một trong những hình thức phổ biến nhất của các cuộc gọi hội nghị giữa các tổ chức kinh doanh và phi lợi nhuận.Trong những năm qua, các cải tiến cho loại định dạng cuộc gọi này đã khiến nó trở nên thân thiện hơn, đồng thời cho phép các nhà cung cấp hội nghị âm thanh cung cấp dịch vụ với mức giá cực kỳ cạnh tranh.Với một cuộc gọi hội nghị truyền thống, khách hàng liên hệ trước với nhà cung cấp và đặt trước một số dòng cụ thể vào một ngày và thời gian cụ thể và trong một thời gian cụ thể.Việc đặt phòng được chuẩn bị, sau đó được tải xuống một cây cầu Teleconferfering, nơi một nhà điều hành hội nghị kích hoạt đặt phòng, thường là mười lăm đến ba mươi phút trước thời gian bắt đầu theo lịch trình.Hội nghị vẫn hoạt động trên cây cầu cho đến khi cuộc họp hoàn thành và tất cả các bên ngắt kết nối với cuộc gọi.Vào thời điểm đó, nhà điều hành hội nghị đã hủy kích hoạt cuộc gọi và nó không thể được sử dụng lại mà không cần phải tạo ra một đặt phòng mới.

Hội nghị teleconferless không cần thiết phải loại bỏ việc đặt trước cho một cuộc gọi hội nghị.Mặc dù có một số phương sai trong định dạng, một tài khoản không đặt trước được thiết lập cho một người điều hành hội nghị cụ thể.Tài khoản được gán một số dòng để sử dụng tại bất kỳ thời điểm nào và được gán cho cầu teleconference.Dữ liệu cho việc đặt phòng được kích hoạt trên cầu và có sẵn để sử dụng bởi bên được ủy quyền bất cứ lúc nào trong ngày hay đêm, không cần thông báo trước dịch vụ cuộc gọi hội nghị về việc sử dụng.Để truy cập hội nghị, người điều hành được cung cấp số quay số miễn phí, cùng với tối thiểu hai mã bảo mật.Một trong những mã được người điều hành sử dụng để chính thức khởi xướng hội nghị, trong khi mã thứ hai được sử dụng bởi bất kỳ ai được người điều hành mời tham dự cuộc họp.Với hầu hết các cấu hình cuộc gọi, các khoản phí trên tài khoản sẽ ngừng khi dòng cuối cùng ngắt kết nối với phiên cuộc gọi vào cuối cuộc họp.miễn là tài khoản được thiết lập với nhà cung cấp.Điều này cho phép người điều hành sắp xếp một cuộc gọi hội nghị bằng cách chỉ cần thông báo cho những người tham dự khi cuộc họp diễn ra và cung cấp cho họ số quay số và mã người tham gia để nhập bằng bàn phím điện thoại khi được nhắc.Bản chất của hội nghị truyền hình không đặt trước làm cho nó trở thành một định dạng lý tưởng để sử dụng trong các tình huống khẩn cấp hoặc để sử dụng với các cuộc họp định kỳ diễn ra hàng tuần, nhưng không nhất thiết phải cùng ngày và thời gian mỗi tuần.Trong những năm qua, một số tính năng đã trở nên phổ biến như là một phần của định dạng hội nghị truyền hình không đặt trước cơ bản.Khả năng của người điều hành để tắt tiếng tất cả các dòng người tham dự là một ví dụ, vì khả năng của người điều hành sử dụng một chuỗi các mã để có được một dòng và gọi cho người tham dự không quay số vào hội nghị.Trong những năm gần đây, việc bổ sung các danh sách tham dự đã trở thành một phần của các gói hội nghị truyền hình không đặt trước cơ bản được cung cấp bởi hầu hết các nhà cung cấp.Các danh sách này nắm bắt các chi tiết như số điện thoại có nguồn gốc của mỗi người gọi truy cập cuộc họp, thời gian nhập và lối ra cho mỗi dòng, số phút được tích lũy trên mỗi dòng và ký hiệu của bất kỳ mã số nào, chẳng hạn như mã bộ phận hoặc số máy kháchNgười điều hành chọn liên kết với cuộc họp.Tất cả các tính năng này được coi là tiêu chuẩn trong hầu hết các trường hợp và được bao gồm trong chi phí cơ bản trên mỗi phút cho mỗi dòng cho dịch vụ.